Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Административная поддержка офиса: прием звонков, встреча гостей, работа с корреспонденцией; Ведение документооборота: регистрация, сканирование, архивирование, контроль договоров; Взаимодействие с поставщиками: заказ канцелярии, хозтоваров, расходных материалов; Контроль исправности офисной техники и мебели, организация ремонта; Поддержание порядка и уюта в офисе, пополнение запасов (вода, чай, кофе и т.д.); Помощь в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников; Ведение табеля учета рабочего времени, оформление командировок; Выполнение поручений руководителя. Требования: Образование: высшее или среднее профессиональное; Уверенное владение ПК (MS Office), знание офисной техники; Знание основ делопроизводства и делового этикета; Ответственность, организованность, внимательность. Условия: Оформление по ТК РФ; Полный день с 09:00 до 18:00. Прямое подчинение генеральному директору.