Персональный ассистент собственника с функцией офис-менеджера

Описание

SL Architects — международное архитектурное бюро премиум-класса. Более 20 лет проектируем и реализуем частные виллы и резиденции по всему миру. Мы ищем личного помощника для собственника — человека, который возьмёт на себя управление его временем и задачами и параллельно обеспечит бесперебойную работу офиса. Соотношение задач: ~70% — поддержка руководителя, ~30% — офис-менеджмент и корпоративная жизнь. ✅ Что предстоит делать Личный ассистент собственника: Управление календарём и приоритетами — без напоминаний, с предвидением. Организация поездок любого уровня: билеты, отели, трансферы, визы — рабочие и личные. Решение бытовых и семейных задач руководителя: медицина, подарки, связь с домашним персоналом. Подготовка материалов, документооборот, контроль поручений. Ясная обратная связь: держать руководителя в курсе, не перегружая деталями. Офис-менеджмент: Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупки, клининг, приём гостей, кейтеринг. Создание комфортной и доброжелательной среды для команды. Корпоративная жизнь (важная часть роли): Организация корпоративных мероприятий, вечеринок, тематических тимбилдингов. Планирование активностей, которые объединяют команду и поддерживают атмосферу бюро. Это не «дополнительная нагрузка», а полноценная часть работы — мы гордимся активной корпоративной жизнью. 🎯 Наши ожидания Опыт личным ассистентом топ-менеджера или собственника от 2 лет. Наличие рекомендаций от предыдущих руководителей. Проактивность: видите задачу — решаете без напоминаний, возвращаетесь с результатом. Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности. Готовность работать в офисе 5/2 с 10:00 до 19:00 (без гибкого графика). Ориентация на долгосрочное сотрудничество — мы ищем человека, который станет частью команды. 💼 Что мы предлагаем Стабильное международное бюро. Оплата такси при рабочих выездах. Корпоративный английский, обучения от партнеров. Активная корпоративная жизнь: мероприятия, вечеринки, тимбилдинги, настольный теннис в офисе. Офис в историческом центре Москвы, творческая атмосфера, международные проекты. 📩 Как откликнуться Пришлите резюме и 2-3 предложения о том, как вы решали нестандартные задачи для предыдущего руководителя или организовывали корпоративные мероприятия.