Делопроизводитель/Офис-менеджер

Описание

Обязанности:Прием и распределение звонков, прием посетителейОрганизация и регистрация почтовых отправлений;Отправка документов через почтовые службы; взаимодействие с курьерскими службамиОбеспечение документооборота в Подразделении:- составление писем, требований, запросов, пояснений и прочих документов по запросу- регистрация входящей, исходящей и внутренней документации,- сбор подписей на документах,- правка, форматирование, копирование, печать,сканирование документов- архивация документов на сервере и на бумажном носителе;Помощь в оформлении пропусков на месторождения для персонала и автомобилейПоддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания, сувенирной продукции и т .п.)Организация поездок персонала Подразделения (заказ билетов, бронирование гостиниц); до 5 билетов в месяцАдминистративная поддержка руководителя ПодразделенияПомощь в организации и при проведении переговоров, корпоративов, обучающих и праздничных мероприятийУчастие в поздравлении сотрудников (оформление стенда, организация рассылки поздравительных сообщений и т.п.)Выполнение поручений руководителяТребования:Наличие среднего специального/ высшего образованияОпыт работы на аналогичной должности желателенОтветственность и внимательностьНеконфликтность и самостоятельностьУсловия:Стабильная ЗПГодовой бонус и ежегодная индексация ЗПКомпенсация медицинских расходовГрафик работы 5/2 с 8-17Строгое соблюдение ТК РФ.