Секретарь приемной руководителя

Описание

Обязанности: Встреча гостей и сотрудников ( приемная). Оформление пропусков, административная поддержка рабочего дня руководителя. Прием звонков и корреспонденции, организация конференц-встреч, совещаний. Планирование бюджета, покупка продуктов, хозяйственных товаров для обслуживания руководства. Выполнение поручений руководителей высшего звена. Travel- поддержка руководителей. Ведение телефонной и информационной базы данных. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя ( тайминг). Ежедневный контроль технического и уборочного обслуживания офиса. Учет и распределение поступающей информации для руководителя, своевременная передача документов, сообщений. Взаимодействие с АХО, службой главного инженера, клинингом. Требования: Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, ответственность, дружелюбный настрой. Опыт работы с первыми лицами обязателен! Условия: Место работы: м. Сухаревская (5 мин пешком от метро) Оформление в соответствии с ТК РФ. График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходные), возможны подвижки по графику работы.