Помощник руководителя / Family Office

Описание

Уважаемые соискатели! Мы ищем личного помощника к собственнику бизнеса, зрелого специалиста, для которого ассистирование - образ жизни, внимательного к деталям, усидчивого, готового разобраться в возникающих вопросах с нашей помощью и самостоятельно, способного разгрузить руководителя от рутинных задач, обеспечить заботу и уют. Работа не предполагает дистанционный или гибридный формат. Обязанности: Ведение личного и рабочего календаря руководителя, напоминания о встречах и значимых для руководителя событиях; Организация звонков / ВКС по личным и семейным делам, контроль исполнения задач; Взаимодействие с перечнем лиц из круга общения руководителя и их помощниками и секретарями; Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам; Общение с подрядчиками по личным и служебным вопросам; Организация мероприятий высокого уровня; Организация перевода с иностранных языков на русский; Поиск, подбор и закупка алкоголя в большом количестве (важно уметь разбираться в алкоголе: вина, виски и др.); Ведение медицинского календаря, контроль за ним; поиск лучших медицинских специалистов; Поддержка семьи: запись на услуги, выбор и покупка подарков семье, друзьям-знакомым семьи; Travel support, включая досуг для семьи и детей, составление маршрутов в путешествиях; бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.; Координация и найм домашнего персонала; помощь по семейным вопросам (поиск нянь, школ, репетиторов, детских лагерей и пр. для детей/членов семьи); Организация семейных праздников; Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет и пр.); Общение с консалтинговыми компаниями (юридические и финансовые вопросы по семье); Поиск решений нестандартных запросов. Требования: Наличие связей, контактов для выполнения задач помощника; Стрессоустойчивость, умение не воспринимать на свой счет возможные эмоциональные комментарии руководителя; Высокий уровень многозадачности; умение думать и делать на опережение; здравый перфекционизм (продумывать все мельчайшие детали); Грамотная коммуникация на высоком уровне (корректно, уважительно, всегда приветливо со всеми независимо от статуса); Презентабельный внешний вид; Высокий уровень внимательности (минимальное допущение ошибок); Креативность в принятии тех или иных решений - видеть и предлагать разные варианты, включая нестандартные, всеобъемлющее мышление. Условия: Официальное оформление; График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00, возможны звонки и поручения в выходные дни; Место работы - м. Крылатское; Обязательно согласие на прохождение полиграфа перед трудоустройством и в последующем периодически.