Офис-менеджер

Описание

В ГК Мегаполис требуется офис-менеджер с опытом работы Обязанность: Организация жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими и бытовыми принадлежностями) Работа с входящими заявками: распределение между сотрудниками, сбор обратной связи, подготовка отчетов, аналитика; Ведение документооборота (систематизация документов, ведение протоколов, организация хранения документов, контроль сроков действия договоров с контрагентами, помощь в подготовке документов для сделок, подготовка отчетов по поручению руководства); Работа с корпоративной почтой Встреча гостей и клиентов в офисе Помощь в организация корпоративных мероприятий, закупка подарков для клиентов; Поручения руководителя. Требования: опыт работы офис-менеджером ОБЯЗАТЕЛЬНО! Отличное владение ПК (MS Office, Word, Excel); Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь; Умение принимать самостоятельные решения по бытовым вопросам; Условия: Офис г. Калининград, ул. Аксакова, 137; График работы: 5/2 (с 9.00 до 18.00) Работа в профессиональной развивающейся компании; Дружная команда, комфортная обстановка; Возможности для профессионального и карьерного роста. Выплата заработной платы 2 раза в месяц