Бизнес-ассистент

Описание

Бизнес-ассистент руководителяNINE.ELEVEEN О насNINE.ELEVEEN — бренд медицинской одежды, который меняет представление о том, как выглядит врач. Собственное производство, розничные магазины в Москве, Петербурге и Екатеринбурге, онлайн-продажи, маркетплейсы и выход на международный рынок.Мы растём, и руководителю нужен человек, который возьмёт на себя операционную нагрузку — чтобы фокус остался на развитии бизнеса.Что нужно делатьОрганизация работы руководителя— Вести календарь: встречи, звонки, поездки, приоритеты— Готовить материалы к встречам и планёркам— Закрывать рутинные задачи, которые забирают время руководителяКоммуникация и контроль— Быть связующим звеном между руководителем и руководителями направлений— Передавать задачи, контролировать сроки, собирать статусы— Напоминать, доводить до результата, не терять ни одну задачуРабота с данными и отчётностью— Вести и обновлять рабочие таблицы: продажи, планы, показатели— Сводить данные из разных источников в единый отчёт— Готовить регулярную отчётность: еженедельные и ежемесячные сводки— Отслеживать выполнение планов по направлениям и подсвечивать отклоненияДокументы и процессы— Готовить приказы, регламенты, внутренние документы— Вести реестры: приказы, договоры, задачи— Помогать наводить порядок во внутренних процессах и закреплять его в регламентахКого ищем— Уверенный пользователь Excel / Google Таблиц — умеете свести данные, построить формулу, найти ошибку в цифрах— Работаете с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude и подобные) и понимаете, как с их помощью ускорять рутину: тексты, документы, анализ данных— Пишете коротко и по делу, без размытых формулировок— Держите несколько задач параллельно и не теряете детали— Не боитесь напоминать и переспрашивать— Быстро переключаетесь между темами: сегодня производство, завтра маркетинг, послезавтра поставщикиУсловия— Зарплата — итоговая цифра зависит от опыта и скорости включения в процессы— График 5/2, комбинированный формат: офис в Екатеринбурге + удалённая работа— Выплаты 2 раза в месяц— Программа лояльности для сотрудников: скидки и подарки от бренда— Карьерный рост: ассистент, который разобрался в процессах, растёт до руководящей позиции.Если вы про порядок, скорость и внимание к деталям — откликайтесь. Расскажите, с какими задачами работали и почему вам интересна эта роль.