Специалист по документообороту (Логистика)

Описание

Обязанности: Работа с электронными транспортными документами: Оформление электронных транспортных накладных (ЭТРН), поручений экспедитору (ПЭ), электронных заказ-заявок (ЭЗЗ) и экспедиторская расписка (ЭР) Проверка корректности реквизитов, данных о грузе, маршруте, транспортных средствах и водителях Направление документов контрагентам на подпись, отслеживание статусов, устранение ошибок и расхождений Работа в системах электронного документооборота Диадок: Создание и отправка документов, настройка маршрутов подписания, формирование отчётов СБИС: Заполнение транспортных накладных, работа со справочниками, обмен с контрагентами Внутренний корпоративный портал: согласование заявок, ведение реестров Взаимодействие и контроль: Приём заявок от клиентских менеджеров и логистов, консультирование по вопросам оформления Передача данных в бухгалтерию для сверки и отражения в учёте Ведение отчётности по документообороту, архивирование исполненных документов Требования: Образование: Высшее или среднее профессиональное (направления: логистика, транспорт, экономика, информационные технологии, менеджмент). Опыт работы: От 1 года в сфере электронного документооборота, транспортной логистики или работы с ЭДО-системами. Опыт оформления электронных транспортных документов (ЭТрН, ПЭ, ЭЗЗ) будет преимуществом. Знания: Основы законодательства в сфере электронного документооборота (163-ФЗ, 63-ФЗ) Порядок оформления и обмена электронными транспортными документами Принципы работы с электронной подписью (УКЭП / НУЭП) Основы транспортной логистики и грузоперевозок Навыки: Уверенная работа в системах ЭДО: Диадок, СБИС Работа с электронной подписью Уверенный пользователь ПК, уверенное владение Excel Внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами документов Навык взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями (логистика, бухгалтерия, клиентские менеджеры) Личные качества: Ответственность и аккуратность в работе с документами Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны Коммуникабельность, готовность консультировать коллег по вопросам оформления Стрессоустойчивость при работе с первичной документацией в пиковые периоды Рабочие инструменты: Диадок, СБИС, корпоративный портал, ERP/TMS/WMS-системы, электронная подпись, MS Office (Excel — уверенный уровень) Условия: Договор ГПХ до конца текущего года; График 2/2 (с 8 до 20 часов) Корпоративная скидка при покупке товаров в магазинах сети («Пятерочка», «Перекресток»)