Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Операционное управление: Вести и актуализировать все рабочие таблицы (расписания, сделки, изменения). Контролировать исполнение проектов по срокам, качеству и содержанию. Работать в Битрикс24: ставить задачи, отслеживать аналитику, управлять сотрудниками. Координировать взаимодействие внутри компании, а также между заказчиками и поставщиками. Управлять календарем руководителя: предупреждать сбои, составлять расписания, контролировать все контрольные точки. Вести полный документооборот: готовить письма, протоколы совещаний, оформлять документы по утвержденным шаблонам, проверять корректность оформления. Доводить задачи до конечного результата, а не передавать их дальше по цепочке. Самостоятельно «фильтровать» операционные вопросы, не допуская их эскалации до руководителя. Проектная работа: Поиск, сбор и систематизация научно-технической информации по тематике проектов, подготовка аналитических справок, поиск аналогов. Мониторинг перспективных направлений (ОКР, субсидии, гранты и т.д.). Активное использование AI-инструментов (нейросети, чат-боты) для ускорения рабочих процессов. Требования: Высшее образование. Уверенное владение Excel / Google Таблицами (сводные, фильтры, ВПР — приветствуются). Базовые навыки планирования и тайм-менеджмента. Способность держать в фокусе одновременно 5–10 задач без потери качества. Системное мышление и педантичность в работе с цифрами и единицами измерения. Высокая личная ответственность и самоорганизация. Будет преимуществом: Техническое образование (инженерное, техническое или естественно-научное). Умение читать чертежи, конструкторскую документацию, спецификации. Опыт работы в роли помощника руководителя, ассистента или операционного менеджера в технической сфере. Знание Битрикс24 на уровне продвинутого пользователя. Опыт подготовки презентаций для технических совещаний. Условия: Заработная плата: фиксированная часть от 55 000 руб. + ежемесячный KPI.KPI привязан к результатам: соблюдение сроков сдачи этапов, отсутствие ошибок в документации, выполнение дополнительных проектных задач. Итоговый уровень дохода обсуждается индивидуально, исходя из вашего опыта и компетенций. Карьерный рост: при проявлении инициативы и достижении результатов сверх прямых обязанностей — увеличение дохода и расширение полномочий. График: 8-часовой рабочий день, гибкое начало. Работа строится по задачам, а не по часам в офисе. Дополнительный заработок внутри компании: от творческих задач до административных проектов.