Офис-менеджер

Описание

Оформление только по ТК РФ. Формат работы - офис. Pyrus — low-code-платформа для управления задачами и автоматизации процессов.Нам доверяют ЕвроХим, IVI, Додо Пицца, Hoff, РАНХиГС и ещё тысячи компаний в 40 странах.Ежедневно пользователи Pyrus принимают заявки клиентов, согласовывают документы, нанимают сотрудников, управляют распределёнными командами и решают другие бизнес-задачи.В данный момент ищем Офис-менеджера, аккуратного, исполнительного, быстрого и доброжелательного человека, знающего стандартный пакет офисных программ, любящего системность и порядок.Если вы хотите стать частью компании, которая меняет представление о деловых коммуникациях и бизнес-процессах, ждём Ваш отклик! (начните его со слов "Здравствуйте, Pyrus"!)Задачи и обязанности: Организация эффективной работы офиса: контроль состояния помещений, техники, заказ необходимых товаров (канцтовары, хозтовары, продукты). Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: поиск новых контрагентов, оформление и контроль исполнения договоров, контроль работы сервисных и курьерских служб. Поддержка сотрудников: подготовка рабочих мест, актуализация данных. Встреча гостей: прием посетителей. Контроль административных расходов, ведение отчетности и помощь руководству по поручениям. Требования: Опыт работы с основным пакетом офисных программ - Word, Excel, PowerPoint и тд. Умение структурировать информацию, доброжелательность, внимательность и аккуратность, грамотная письменная и устная речь. Ответственность, сознательность и исполнительность - важнейшие качества. Желание дарить комфорт и порядок работникам офиса. Условия: Оформление по ТК РФ. Офис в современном бизнес-центре недалеко от метро Динамо и Петровский парк. График работы 5/2. ДМС со стоматологией. Изучение английского языка за счёт Компании. Компенсация 75% стоимости обучения и участия в конференциях. Гибкие бизнес-процессы, минимум бюрократии и согласований.