Личный ассистент предпринимателя (медиа сфера)

Описание

Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и других специалистов административного профиля - от Personal и Executive Assistant до Chief of Staff и Family Office.Ищем ассистента - правую руку предпринимателя, развивающего несколько проектов в сфере медиа, работы с блогерами, а также собственный бренд косметики и парфюмерии.Здесь высокий темп, много людей и параллельных процессов. Поэтому нам нужен человек, умеющий создавать порядок в быстро меняющейся реальности: держать в фокусе личные и рабочие задачи руководителя, ничего не терять и в нужный момент возвращать его внимание к действительно важному.Чем предстоит заниматься:• Организовывать личный контур руководителя и его семьи: календарь, встречи, поездки, бронирования, покупки, доставки, бытовые и другие организационные вопросы;• Выстраивать систему напоминаний и контролировать важные договоренности и дедлайны - не просто напомнить, а убедиться, что задача действительно закрыта;• Координировать подрядчиков, сервисы и исполнителей, быстро находить нужную информацию, контакты и решения;• Быть «единым окном» между руководителем и командой по вопросам, которые требуют его оперативного внимания;• Сопровождать руководителя на отдельных встречах, мероприятиях и в поездках;• Замечать, где что-то может потеряться или зависнуть, и включаться в решение, не дожидаясь отдельного поручения;• Подключаться к бизнес-задачам и проектам: помогать с организацией встреч, коммуникацией и координацией участников процессов.Основной фокус позиции - личное сопровождение руководителя, но роль не ограничивается бытовыми задачами. Если в личном контуре всё организовано, вы сможете подключаться к бизнесу и постепенно брать на себя больше ответственности.Вам будет комфортно в этой роли, если вы:• Любите доводить задачи до результата. Если вопрос важный, готовы мягко, но настойчиво возвращаться к нему и напоминать столько, сколько потребуется;• Уверенно работаете самостоятельно. Если не хватает информации - уточните детали, найдете нужное и предложите следующий шаг;• Внимательны к тому, что происходит вокруг. Замечаете, если что-то может потеряться или потребовать внимания, даже если отдельной задачи на это не было;• Умеете создавать порядок в динамичной среде. Много параллельных задач и изменения планов не пугают вас - вам нравится собирать всё в понятную систему;• Заботливы и внимательны к деталям. Помните не только о встречах и дедлайнах, но и о простых вещах - например, не забыл ли руководитель сегодня поесть;• Легко идете на открытый диалог. Если что-то непонятно или требует обсуждения - спокойно говорите об этом, без лишнего стеснения или накопления недовольства.Для руководителя особенно важно сочетание заботы и настойчивости: уметь создать вокруг него ощущение порядка и опоры и при этом в нужный момент мягко вернуть внимание к важной задаче - например: «Давайте сейчас потратим на это три минуты и закроем вопрос?».Необходимо:• Опыт работы Personal / Business Assistant предпринимателя/собственника бизнеса от 2 лет;• Опыт работы с руководителем из динамичной проектной среды, event-сферы или медиа - преимущество;• Знание английского языка на уровне, достаточном для решения повседневных задач: поиск информации, работа с зарубежными сайтами и сервисами, оформление заказов и коммуникация;• Умение эффективно использовать AI-инструменты для ускорения работы и повышения эффективности;Условия:• Работа преимущественно офлайн в Москве. Офисы у м. Савеловская и в Сколково (7-8 минут пешком от МЦД).• График связан с ритмом руководителя: начало дня ориентировочно в 11:30–12:00. В течение дня он часто плотно занят встречами и бизнес-задачами, поэтому часть коммуникации может приходиться на вечер — например, короткий созвон или важное напоминание. Здесь важна готовность оставаться на связи и при необходимости оперативно включиться;• Возможны мероприятия, поездки и командировки;• Заработная плата от 150 000 ₽ на руки.​​​​​​​ ЭТАПЫ ОТБОРА Онлайн-оценка эксперта. Собеседование с руководителем офлайн. Тестовая неделя.