Специалист по административно-хозяйственной деятельности (АХО)

Описание

«ТЕМП» — группа компаний, объединяющая компетенции и ресурсы в ключевых направлениях бизнеса: строительстве, производстве, поставках, управлении коммерческой недвижимостью и редевелопменте.Мы создаём единую бизнес-экосистему, в которой каждое направление является частью общей системы и усиливает другие. Это позволяет нам не просто реализовывать отдельные проекты, а формировать полный цикл создания, развития и управления активами — от производства и обеспечения ресурсами до строительства, преобразования объектов и их эффективного управления. В связи с активным расширением мы в поиске Специалиста по административно-хозяйственной деятельности Зона ответственности: Организация административно-хозяйственного обеспечения строительных площадок и создание необходимых бытовых условий для рабочего персонала, ИТР и АУП. Ключевые задачи: Организация проживания рабочего персонала: поиск общежитий, квартир, хостелов, гостиниц и иных вариантов размещения Взаимодействие с арендодателями, сопровождение заключения договоров Организация заселения, выселения и перемещения сотрудников между объектами Контроль условий проживания, решение текущих бытовых вопросов Организация питания сотрудников на строительных площадках: поиск поставщиков, согласование условий, контроль оказания услуг Организация транспортной логистики персонала: доставка сотрудников до строительных объектов и обратно, организация трансферов при необходимости Организация бытовой инфраструктуры на строительных площадках: бытовки, раздевалки, места приема пищи, санитарно-бытовые помещения и иные необходимые условия Обеспечение объектов хозяйственными товарами, мебелью, бытовой техникой, питьевой водой, средствами гигиены и другими необходимыми ресурсами Взаимодействие с руководителями строительных объектов по вопросам численности персонала и возникающих хозяйственно-бытовых потребностей Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов на объектах Поиск и взаимодействие с подрядчиками и поставщиками Контроль сроков, стоимости и качества оказываемых услуг Ведение договоров, заявок, счетов и закрывающих документов по своему направлению Планирование и контроль расходов на проживание, питание, транспорт и хозяйственное обеспечение Подготовка отчетности по затратам и обеспеченности объектов Участие в подготовке новых строительных площадок к выходу рабочего персонала Контроль готовности бытовых условий до фактического выхода работников на объектОжидаемый результат работы:Персонал своевременно обеспечен проживанием, питанием, транспортом и необходимыми бытовыми условиями. Выход сотрудников на строительные площадки не задерживается по административно-хозяйственным причинам. Руководители объектов освобождены от задач по самостоятельному поиску жилья, транспорта, питания и решению бытовых вопросов. Требования: Высшее, среднее-профессиональное образование Понимание специфики работы строительных площадок и рабочего персонала Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками Навыки поиска и сравнения коммерческих предложений Опыт договорной работы и контроля первичной документации Умение одновременно координировать несколько объектов и большое количество текущих задач Готовность к выездам на строительные площадки Высокая организованность, самостоятельность и способность оперативно решать нестандартные хозяйственные вопросы Наличие своего автомобиля / водительских прав - будет являться преимуществом Опыт работы в АХО, административном обеспечении, строительстве не менее 3-х лет Условия: График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (готовность к ненормированному рабочему дню учитывая специфику направления, +3 дополнительных дня к ежегодному отпуску) Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Предоставление топливной карты Материальная помощь ко Дню Рождения Льготные билеты на матчи ФК Зенит Работа в Группе компаний с особо значимыми проектами Рабочее место в комфортном офисе в центре города (5 минут от ст.м. Петроградская), данная должность подразумевает выезды на строительные площадки Уважаемый соискатель! В сопроводительном письме необходимо указать Ваши ожидания по заработной плате.