Операционный менеджер

Описание

Обязанности: I. Построение корпоративного комплаенса и операционной деятельности Управление расходами: инициирование и обработка корпоративных платежей в системе компании, координация с финансовым отделом в Китае для завершения платежей; составление ежемесячного бюджета операционной стороны, мониторинг расходов и поддержка оптимизации затрат. Комплаенс-менеджмент: обеспечение корпоративного комплаенса, включая построение комплаенса в филиалах; хранение официальной печати компании, ведение реестра использования печати; поддержание внутренней документации (регламенты, договоры). Визовый менеджмент: обеспечение соблюдения местного миграционного законодательства китайскими сотрудниками, оформление деловых, рабочих виз и учет по временному прибытию китайских сотрудников. II. Административно-хозяйственное управление -Управление офисами, складом: продление/смена аренды офисов и склада, оптимизация среды; -Управление основными средствами: закупка, приёмка, изменение, ремонт/списание, инвентаризация; -Управление общежитием: координация заселения, оплата аренды, продление/смена аренды, взаимодействие с арендодателем. -Сравнительные закупки в соответствии с внутренними процедурами компании, выявление, оценка, переговоры и управление поставщиками для обеспечения наилучшего качества и цены; контроль и управление работой местного административного персонала. III. Управление оборудованием на тестирование(образцов) Ежемесячная помощь бизнес-подразделениям в обработке образцов, обеспечение соответствия учётных данных фактическому наличию; внесение рационализаторских предложений по управлению. IV. Корпоративная атмосфера и культура Проявление субъективной инициативы и творческого подхода в организации тимбилдингов мероприятий, содействие улучшению атмосферы в коллективе и передаче корпоративной культуры. Требования: свободное владение китайским языком, беглое общение на китайском языке, а также возможность вести деловую переписку на китайском языке, отличные организационные, коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров. ; уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel, PowerPoint; ответственность, инициативность, внимание к деталям, способность работать самостоятельно Условия: трудоустройство в соответствии с ТК РФ; график работы 5/2 с 9.00ч. до 18.00ч.; ДМС после успешного прохождения испытательного срока; мобильная связь; корпоративное такси; офис в шаговой доступности от станции метро Автозаводская.