Личный / Бизнес-ассистент
Описание
Я ищу проактивного, самостоятельного и технически подкованного ассистента. Моя жизнь и работа распределены между тремя странами: я налоговый резидент Испании, живу на границе Испании и Франции, а часть моих дел и личных проектов находится в России. Задачи будут делиться строго 50/50: половина времени — бизнес-ассистирование, половина — решение личных вопросов. Мне НЕ нужен человек, которого нужно обучать базовым вещам. Мне нужен траблшутер с релевантным опытом, который может «впилиться» в любую задачу, изучить ее за 10 минут, не задавая лишних вопросов, и принести мне 3-5 готовых вариантов решения. Блок 1. Бизнес-задачи (50%) Моя основная работа связана с миграционной сферой (ВНЖ Испании) и всем, что крутится вокруг нее. HR и команда: Поиск персонала, размещение вакансий, первичный скрининг. Испанская бюрократия: Найти толкового хестора, разобраться в налогах, моментально сформировать и оплатить любую tasa (пошлину), заполнить зубодробительную анкету на испанском. Ресерч: Вы должны уметь находить любую информацию и контакты, даже если кажется, что их не существует в природе. Блок 2. Личные задачи (50%) Здесь вам предстоит работать с инфраструктурой Испании, Франции и России. Вызовы будут непредсказуемыми: Медицина и экстренные ситуации: Найти частную скорую или неотложку в воскресенье (когда в Европе ничего не работает), организовать срочный визит к врачу, достать рецепт на редкое лекарство во французской или испанской аптеке. Питомцы: Решение любых вопросов по уходу, логистике и экстренной ветеринарии для моего пса. Сложная логистика: Организовать доставку строительных материалов из Китая или России на стройку дома в РФ; привезти нужную книгу из Польши; организовать перевозку картин через границы. Креативные проекты: Найти зарубежные издательства, выйти на ЛПР и заключить контракт на печать моей книги в других странах. Документы в РФ: Прозвонить 50 нотариусов Москвы и Подмосковья, чтобы найти того единственного, кто оформит доверенность или сделку именно так, как мне нужно (под требования других стран). Заказать кадастровые планы, организовать ночные курьерские доставки. Лайфстайл: Бронирование отелей, выбивание столиков в ресторанах, где «нет мест». Кого я ищу (Требования): Языки: Базовый английский — обязательно. Испанский — крайне желательно. Французский — будет огромным преимуществом. Опыт: У вас должен быть реальный опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником. Связь и телефония: Вы должны сами решить вопрос, как вы будете звонить во французские аптеки, испанские клиники или российские госорганы, находясь в своей стране. Это ваша зона ответственности. Mindset: Для вас не существует слова «невозможно». Нет ответа «они не берут трубку». Вы решаете проблему, а не возвращаете ее мне. Условия: Полностью удаленная работа. Ненормированная загрузка. Будут дни, когда задач ноль и вы абсолютно свободны, и будут дни, когда задач огромное количество и нужно быть на связи нон-стоп. Оплата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом. Будьте готовы к объемному и сложному тестовому заданию. Как откликнуться: Я не рассматриваю пустые отклики. В сопроводительном письме обязательно укажите следующую информацию (строго по пунктам): Ваш возраст и семейное положение. Город и страна, где вы сейчас фактически проживаете. Какими языками вы владеете и на каком уровне. Как технически вы планируете осуществлять звонки в РФ, Испанию и Францию? Ваши зарплатные ожидания (минимальные и комфортные).