Офис-менеджер

Описание

DENKIRS — освещаем будущее вместе с тобой! Мы — международная компания с офисами в России и Европе, один из лидеров в сфере умного освещения. Наш бренд отмечен премиями «Золотой фотон» и «Открытие года стройиндустрии 2024». Что тебя ждет: Работа в команде из 150+ профессионалов. Обучение и рост (ЛитРес, LERNA, курсы по сниженной цене). Корпоративные бонусы: корпоративные скидки и партнерские скидки BestBenefits, подарки детям. Возможность влиять на будущее технологий и дизайна в освещении. В DENKIRS вы сможете использовать ИИ как инструмент повышения своей эффективности. Мы рады приветствовать тех, кто хочет превращать технологии в измеримые результаты Задачи: Жизнеобеспечение и обустройство офиса: закупка расходных материалов, выдача канцелярии, организация комфортного рабочего пространства Прием посетителей: встреча гостей и кандидатов на собеседования Тревел-поддержка: управление корпоративным аккаунтом в «Авиасейлс для бизнеса», бронирование, оформление авиабилетов для сотрудников. Заказ такси по запросу Документооборот: прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции Поддержка продаж и маркетинга: содействие координатору отдела продаж в заведении договоров в 1С, обработка анкет после выставок, прием материалов из типографий Взаимодействие со складом: организация обмена товарно-материальными ценностями (ТМЦ) и сопроводительными документами между офисом и складом Взаимодействие с УК: оформление постоянных и разовых пропусков для сотрудников, посетителей и автотранспорта Поддержка HR и корпоративной культуры: отправка подарков для удаленных сотрудников, участие в подготовке внутренних мероприятий. Выполнение поручений директора Ожидания от кандидата: Опыт работы в аналогичной должности Доброжелательность, ответственность, готовность помогать и быстро реагировать на запросы Уверенное владение ПК Грамотная устная и письменная речь Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности Мы предлагаем: Оформление по ТК, белая заработная плата без задержек График: 5/2, с 09-00 до 18-00 Предоставление мобильной связи Комфортный офис в шаговой доступности от м. Нахимовский проспект, в микрорайоне с развитой инфраструктурой (кафе, парки, фитнес, парковка и тд). Не просто работа — а карьера, где твои идеи реально меняют индустрию.Откликайся и присоединяйся к DENKIRS.