COO Operations Assistant
Описание
Мы ищем человека, который станет правой рукой COO и возьмёт на себя всю операционную «обвязку» компании. Вы будете отвечать за то, чтобы деньги, документы, подписки и процессы работали как часы, пока руководитель занимается стратегией и процессами. Это не классический секретарь и не полноценный PM. Это гибридная роль на стыке финансового администрирования, организационной поддержки и операционного менеджмента. Идеальная позиция для тех, кто хочет вырасти в проджект-менеджмент через погружение в реальную «кухню» проекта. Задачи: 1. Финансовый цикл (ежемесячно / еженедельно) Расчёт и подготовка данных для зарплатного проекта (до 3 рабочих дней в месяц, при форс-мажорах — плотная работа с бухгалтерией). Ведение еженедельного бюджета команды: учёт штатных выплат, переработок, премий. Отдельный трек — выплаты арт-аутсорсу (периодически большие объёмы, требуется сверка актов и оплат). 2. Административное хозяйство (ежемесячный цикл, много мелких, но важных задач) Управление подписками и сервисами: подключение новых, контроль списаний. Заказ и учёт техники для команды. Работа с провайдерами и поставщиками (оплаты счетов, договоры). 3. Помощь в процессах и документации Ведение проектного хаба: структурирование документации, обновление инструкций. Построение пайпов и чек-листов для рутинных операций. Анализ текущих процессов у других PM’ов и помощь в их оптимизации (вы будете видеть всю картину и предлагать улучшения). 4. HR-поддержка (точечно) Контроль оплат за размещения. Помощь в организации онбординга новых сотрудников (техническая часть). Что важно: Опыт работы с финансами и бюджетами в любой роли (была ли это финчасть в стартапе, помощь бухгалтеру или ведение своего небольшого проекта). Уверенное владение Google Sheets / Excel (сводные таблицы, формулы, работа с большими массивами). Базовое знание английского (не ниже B1) для чтения интерфейсов сервисов и переписки с поддержкой. Опыт работы с инструментами для документации (Notion, Confluence, или хотя бы Google Docs). Системное мышление: вы не просто выполняете задачу, а выстраиваете процесс так, чтобы она не повторялась. Внимание к деталям и усидчивость — в финансах ошибки недопустимы. Ответственность и самоменеджмент: мы не будем контролировать каждый шаг, но вы должны держать сроки. Будет плюсом: Опыт в игровой индустрии или работе с творческими командами (арт, геймдизайн). Использование AI для автоматизации и упрощения работы. Знание сервисов для управления подписками (например, переиспользование виртуальных карт). Желание развиваться в сторону проджект-менеджмента — мы поддерживаем рост. Мы предлагаем: Удалённый формат работы с гибким графиком, но с привязкой к рабочим часам команды (московское время). Конкурентную заработную плату Минимальный уровень бюрократии — только необходимые отчёты. Возможность влиять на процессы внутри проекта — ваши идеи по оптимизации приветствуются. Возможности профессионального роста