Координатор - делопроизводитель в строительстве
Описание
Energy group - современная высокотехнологичная проектно-строительная компания. Мы являемся генеральным подрядчиком АО "ОЭК", ПАО "Россети", ГАУ "МосжилНИИпроект", АО «Дон-Строй Инвест». Предлагаем интересную работу в крупной компании, наставничество профессионалов, официальное трудоустройство, конкурентную заработную плату, современный уютный офис. В Energy group созданы все условия для профессионального развития сотрудников. В нашей команде мы рады видеть высококвалифицированных специалистов, готовых работать в современной компании. На данный момент в компании открыта вакансия Координатора-делопроизводителя. Обязанности: организация и ведение документооборота сметного отдела; распечатка, комплектование и подготовка документов, оформление сопроводительных писем; ведение реестра учета объектов, находящихся в работе сметного отдела, в т.ч. обновление статусов и контроль сроков выполнения; подготовка и предоставление информации по текущему статусу объектов для руководителя; контроль загрузки документов в МГЭ/МОГЭ/контроль статуса прохождения документов у заказчика; организация передачи документов через курьеров, отслеживание получения; взаимодействие со сметчиками и другими подразделениями по вопросам документооборота; учет входящей и исходящей документации, ведение реестров; выполнение поручений руководителя в рамках выполнения должностных обязанностей. Требования: опыт работы с документацией от 3 лет; уверенное владение ПК (Word, Excel), умение работать с офисной техникой; внимательность к деталям, аккуратность, ответственность; навыки делового общения и грамотная письменная речь; способность быстро ориентироваться в большом объеме информации и соблюдать сроки. Условия: официальное трудоустройство и конкурентная заработная плата; график работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00, перерыв для отдыха и приема пищи с 12.00 до 13.00; работа в современном, комфортном офисе в шаговой доступности от ст.м.Павелецкая; дружный коллектив и поддержка коллег; бесплатные обеды; возможности для профессионального роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды!