Начальник отдела документационного обеспечения

Описание

АО «Научно-исследовательский институт командных приборов» (входит в состав ГК «Роскосмос») — ведущий разработчик систем управления космическими аппаратами. Более 60 лет мы создаём технологии для космической отрасли России и участвуем в масштабных государственных проектах. Чем предстоит заниматься: организация и развитие системы документационного обеспечения деятельности института в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами; обеспечение единого порядка работы с документами и методическое руководство процессами делопроизводства в организации; организация и контроль документооборота, включая регистрацию, движение, исполнение и хранение документов; контроль соблюдения сроков исполнения документов и поручений руководства, принятие мер по своевременному выполнению поставленных задач; организация оперативного и архивного хранения документации; развитие и совершенствование системы документационного обеспечения, автоматизация процессов и внедрение современных цифровых решений; разработка, актуализация локальных нормативных документов и методических документов по направлению деятельности отдела; формирование единого подхода и стандартов ведения делопроизводства во всех структурных подразделениях; организация обучения и методической поддержки работников по вопросам правильного оформления, ведения и обработки документов; организация и проведение нормоконтроля проектов приказов и исходящих писем, подписываемых генеральным директором и его заместителями. Мы ожидаем: опыт работы не менее 6 лет, высшее образование в области управления, юриспруденции, документоведения, архивного дела и в смежных направлениях; глубокое знание законодательства и нормативных требований в области делопроизводства, архивного хранения; опыт в разработке и внедрения локальных нормативных актов, регламентов, инструкций и стандартов; опыт автоматизации и цифровизации процессов документационного обеспечения; умение выстраивать эффективное взаимодействие с руководителями структурных подразделений; высокий уровень грамотности, развитые навыки деловой переписки и подготовки управленческих документов; системное мышление внимательность и высокий уровень ответственности и организованности; ориентация на совершенствование процессов, повышение эффективности и внедрение современных подходов к организации документооборота. Знание программы: 1С: Документооборот. Условия: • Официальное трудоустройство по ТК РФ; • График: 5/2 — пн–чт: 08:00–16:57 — пт: 08:00–15:57; • Место работы в 5 минутах от м. Ленинский проспект. Мы предлагаем: • Стабильную работу в государственной корпорации; • Участие в значимых проектах космической отрасли; • Обучение и повышение квалификации за счёт работодателя; • Возможности карьерного роста; • Социальную поддержку: выплаты к свадьбе, рождению ребенка и тд; • Спортзал, библиотеку и столовую на территории. Почему стоит откликнуться: Работа у нас — это возможность участвовать в создании реальных космических технологий, а не просто выполнять рутинные задачи. КОСМОС НАЧИНАЕТСЯ ЗДЕСЬ!