Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Контроль запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов, составление заявок, выписка счетов, согласование с руководством, получение, распределение по подразделениям, учет; Получение, обработка, регистрация и отправление почтовой корреспонденции; Прием, обработка и отправление электронной почты; Ведение телефонных переговоров, фильтрация телефонных звонков; Выполнение технических функции (ксерокопирование документов и материалов, сканирование документов, подготовка совещаний, круглых столов); Ведение делопроизводства; Организация и планирование работы руководителя, контроль за исполнением поручений руководителя, ведение протоколов, составление повесток совещаний, отчетностей, разработка приказов, регламентов, распоряжений; Ведение архива; Помощь в подборе сотрудников, работа с cайтом hh.ru (отбор, обзвон, приглашение кандидатов на собеседование); Организация корпоративных мероприятий; Заказ авиа/жд билетов; Прием гостей (чай/кофе). Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности не менее года. Условия: Размер заработной платы определяется по результатам собеседования; График работы: 5/2, с 9:30 до 18:00; Офис в центре города, ближайшая станция метро «Петроградская».