Офис-менеджер
Описание
АКЕОН — юридическая компания с большой практикой и сильной командой профессионалов. Ищем в команду человека, который любит порядок, умеет организовывать процессы и внимательно относится к деталям.Обязанности:Жизнедеятельность офиса организация и контроль всего необходимого для комфортной работы офиса; закупка канцелярии, воды, расходных материалов и других необходимых вещей; взаимодействие с подрядчиками, курьерскими и сервисными компаниями; контроль исправности оборудования и своевременное решение бытовых и организационных вопросов; организация встреч, приёма гостей и других офисных мероприятий; поддержание порядка в офисных процессах и документах. Организация командировок организация командировок руководителей и сотрудников; подбор и бронирование авиа- и ж/д билетов; бронирование отелей; координация трансферов и других организационных вопросов поездки; контроль деталей поездки и оперативное решение возникающих вопросов. Административные задачи выполнение текущих организационных поручений руководителя; работа с документами и корреспонденцией; взаимодействие с сотрудниками по организационным вопросам; помощь в подготовке корпоративных мероприятий. Мы ищем человека, который: умеет организовывать и держать под контролем много задач одновременно; внимателен к деталям и не теряет договорённости; быстро реагирует на возникающие вопросы; умеет самостоятельно найти решение, а не просто передать проблему дальше; грамотно общается с сотрудниками, подрядчиками и руководителями; уверенно работает с компьютером и офисными программами; имеет опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом или на аналогичной позиции. Условия: работа в стабильной юридической компании; современный офис в Казани; график 5/2, 9:00–18:00; официальное трудоустройство; работа в команде профессионалов; Если вам нравится, когда всё на своих местах, задачи закрываются вовремя, а поездка из Казани в Москву организована быстрее, чем человек успел подумать «а где мне жить?» — будем рады познакомиться.