Делопроизводитель

Описание

Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ открывает конкурс на замещение вакантной должности ведущего специалиста по управлению документами организации (делопроизводителя). Обязанности— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота Правительства Москвы, а также в корпоративной электронной системе документооборота— Создание первичных резолюций на этапе регистрации входящей корреспонденции— Проверка правильности оформления, наличия подписей, виз и приложений при регистрации исходящей корреспонденции— Оформление и отправка почтовой корреспонденции— Формирование, оформление, учет и хранение находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством дел, их подготовка и передача на хранение в архив Учреждения Требования— Высшее образование (приветствуются курсы профессиональной переподготовки по архивному делу и делопроизводству)— Опыт работы в области делопроизводства не менее 2 лет— Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы, «Директум», «1С:Документооборот»— Знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях— Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025— Опыт ведения конфиденциального делопроизводства​​​Условия— Оформление по ТК РФ— Работа в офисе по сменному графику понедельник - пятница: с 8:00 до 16:30 или с 12.30 до 21:00— Оклад + премии – уровень заработной платы обсуждается после успешного прохождения собеседования— Территориальное расположение: м. Белорусская Ленинградский проспект, 11, стр. 1