Event-продюсер внутренних мероприятий

Описание

Задачи Самостоятельно вести проекты полного цикла — от получения и проработки брифа от бизнес-заказчика до реализации мероприятия и финансового закрытия Продюсировать внутренние мероприятия и специальные проекты разных форматов: корпоративные мероприятия, календарные события и тематические активации, тимбилдинги, церемонии награждения, семейные дни, мероприятия для детей сотрудников, фестивали, спортивные мероприятия, благотворительные проекты, офисные активации, специальные и гибридные проекты Совместно с внутренними заказчиками формировать концепцию проекта, определять цели, формат и ключевые решения Разрабатывать креативные концепции и механики проектов, превращать идеи в понятный и реализуемый план Формировать проектную команду и координировать работу всех участников проекта: внутренних команд, агентств, подрядчиков и партнёров Составлять тайминги, дорожные карты и технические задания, контролировать сроки и качество реализации на всех этапах проекта Вести бюджеты проектов: формировать и оптимизировать сметы, проводить тендеры и анализировать коммерческие предложения, контролировать расходы и финансовое закрытие Искать, выбирать и привлекать подрядчиков, контролировать выполнение договорных обязательств и качество оказываемых услуг Управлять рисками проекта и оперативно находить решения в случае изменений или нестандартных ситуаций Выстраивать эффективную коммуникацию с внутренними заказчиками, партнёрами и контрагентами, презентовать и аргументированно защищать предлагаемые решения Готовить визуально сильные презентации и концепции проектов Требования Опыт работы в event-индустрии от пяти лет на позиции event-продюсера, event-менеджера или в аналогичной роли Опыт самостоятельного ведения мероприятий и специальных проектов полного цикла Опыт реализации внутренних корпоративных мероприятий, а также опыт внешних, имиджевых и специальных проектов будет преимуществом Опыт работы с крупными и (или) сложными проектами с большим количеством участников и заинтересованных сторон Уверенная работа с бюджетами, сметами, тендерами и закупочными процедурами Хорошее знание event-рынка по всем городам России: агентств, подрядчиков, площадок, технологий и актуальных трендов индустрии Сильные продюсерские и организационные навыки: умение структурировать задачу, собирать проект с нуля, расставлять приоритеты и доводить его до результата Развитое системное мышление и способность одновременно управлять несколькими проектами Высокий уровень коммуникации: умение работать с бизнес-заказчиками и руководителями, договариваться, аргументировать решения и конструктивно работать с обратной связью Креативное мышление в сочетании с пониманием реализуемости идеи, сроков и бюджета Способность принимать решения и сохранять эффективность в условиях изменений, жёстких дедлайнов и высокой интенсивности работы Уверенное владение PowerPoint, Keynote и Figma Готовность к командировкам и работе в выходные дни в даты проведения мероприятий