Personal assistant

Описание

We are looking for a proactive and experienced personal assistant to support the General Manager. You will be part of an international team, ensuring smooth daily operations and high-level administrative support. Responsibilities: Provide comprehensive administrative support to the General Manager (planning, organizing, and coordinating meetings); Take accurate minutes during internal and external meetings and distribute them accordingly; Participate in the organization of corporate events, including Shareholders' Meetings and Board of Directors (BoD) sessions; Manage the General Manager's calendar, schedule appointments, and arrange business travel; Organize negotiations and meetings with key partners, clients, and representatives of government institutions; Assist the General Manager with day-to-day operational tasks. Requirements: Higher education (Law degree-are preferable) ; Minimum of 1,5 years of experience as a personal assistant or secretary; Proficient user of MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); English level: from-Intermediate or higher; Strong organizational skills, attention to detail, service-oriented mindset, and ability to multitask effectively What We Offer: Long-term employment contract; Modern office conveniently located near "Akademika Yangelya" metro station; Opportunity to work within an international team on strategic projects; Stable working conditions and reliable employer. Персональный ассистент генерального директора (Российско-китайское совместное предприятие) Мы ищем опытного персонального ассистента для поддержки работы генерального директора в динамичной международной среде. Обязанности: Полная административная поддержка руководителя: планирование, организация и координация встреч. Ведение протоколов совещаний (preparation of meeting minutes). Участие в организации корпоративных мероприятий, включая Общее собрание акционеров (ОСА) и заседания Совета директоров (СД). Планирование рабочего дня Генерального директора, управление его календарем. Организация переговоров с ключевыми партнерами, представителями других компаний и государственных структур. Сопровождение Генерального директора в повседневной деятельности. Требования: Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет. Профессиональное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Английский язык — уровень не ниже Intermediate. Высокий уровень самоорганизации, клиентоориентированность, внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности. Условия: Постоянный трудовой договор. Офис в шаговой доступности от станции метро «Академика Янгеля». Возможность работы в команде с иностранными специалистами. Стабильность и надежность работодателя.