Администратор проектов

Описание

QSOFT – российский digital-интегратор с экспертизой в AI и ML, лидер в разработке интегрированных и высоконагруженных интернет решений для среднего и крупного бизнеса и госструктур. Мы помогаем нашим клиентам оптимизировать процессы, ускорять принятие решений на основе данных и получать современные корпоративные сервисы. Наши основные направления разработки – корпоративные порталы (интранет) и digital workplace, B2B-порталы, E-commerce, мобильные приложения, личные кабинеты, чат-боты, дилерские платформы, искусственный интеллект для бизнеса. У нас амбициозные планы - мы активно растем и берем новые крупные проекты. В связи с этим мы находимся в поисках "Администратор проектов", чтобы вместе создавать передовые digital- решения. Обязанности: 1. Ведение проектного документооборота: Ведение базы знаний и документации Протоколирование встреч : фиксация ключевых обсуждений, договоренностей, дедлайнов и назначенных ответственных во время созвонов. Подготовка отчетов: формальное и документальное сопровождение. Согласование документов: помощь в оформлении договоров, счетов и актов с подрядчиками или клиентами. 2. Организация рабочих процессов и встреч Календарное планирование: организация регулярных планерок, демо-сессий, созвонов с заказчиками Контроль дедлайнов: напоминание участникам команды о приближающихся сроках сдачи задач. 3. Работа в таск-трекерах (системах управления задачами) Создание и ведение задач в таск трекере. Актуализация статусов 4. Коммуникация Сбор статусов: координация команды (дизайнеров, разработчиков, аналитиков) о том, как продвигаются их задачи и нет ли каких-то проблем. Маршрутизация вопросов: если у разработчика возник вопрос к дизайнеру, администратор помогает им быстро связаться и решить проблему. Ведение коммуникации с заказчиком. Требования: Знание методологий управления проектами (PMBoK, SCRUM Guide); Опыт в управлении проектной командой; Опыт в заказной разработке. Условия: Офисный формат работы; Развитие – оплачиваем внешние курсы, даем корпоративную скидку на английский, поддерживаем выступления на конференциях, участие в митапах и вебинарах. Нам хочется развивать экспертность каждого сотрудника! Крупные и реально интересные проекты, которые меняют мир к лучшему. Мы используем разные технологии и стеки, поэтому ни один проект не похож на другой, и в каждый мы вкладываем частичку себя; Комфорт – у нас классный офис в центре Москвы (Китай-город, Курская, Чистые пруды) с уютными рабочими местами, а также мы предоставляем все необходимое: хорошее железо, дополнительные мониторы, лицензированный софт и платные доступы; Команда – в QSOFT действительно дружная команда профессионалов, и мы ценим каждого. Первая ценность QSOFT – "Команда – главное, что у нас есть". Обещаем придерживаться этой ценности в работе с тобой, поддерживать инициативы и помогать с решением проблем; Яркая жизнь вне работы – каждый месяц устраиваем корпоративы, все вместе выезжаем на природу, ходим в бары и на квизы, участвуем в спортивных мероприятиях, играем в страйкбол, проводим вечера кино и смотрим шоу в комнате отдыха. Cтараемся, чтобы не только работать было комфортно, но и отдыхать хотелось вместе!Этапы отбора: тестовое задание → HR-собеседование → собеседование с руководителем → оффер.Обратите внимание: тестовое задание является обязательным этапом отбора. Откликаясь на вакансию, пожалуйста, будьте готовы его выполнить.Данное описание не является офертой