Управляющий (коммерческая недвижимость)
Описание
Управляющий коммерческой недвижимостью / представитель собственника / дистанционная работа part time Частичная занятость, гибкий график, работа по договору ГПХ г. Королёв МО Вознаграждение: 35 000 ₽ за первый месяц, далее 25 тыс/мес Ищем ответственного управляющего для коммерческого помещения площадью около 370 м², встроенно-пристроенного к жилому дому. Объект разделён на четыре самостоятельных блока. В настоящее время три блока занимают арендаторы: типография, кафе и Wildberries. Четвёртый блок свободен, ищем арендатора. Нужен опытный управляющий, который сможет полностью взять на себя текущее управление объектом. 1. Первоочередные задачи — первый месяц Необходимо навести порядок в финансовых и эксплуатационных вопросах: Восстановить учёт доходов и расходов по объекту, собрать договоры, квитанции, счета и акты. Провести сверку взаиморасчётов с арендаторами, ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями. Разобраться с платежами за воду, отопление и электроэнергию, установить поставщиков и получить недостающие счета. Выяснить наличие задолженностей, пеней и неоплаченных обязательств. Проверить начисления за эксплуатацию, содержание здания, капитальный ремонт, вывоз мусора и прочие обязательные платежи. Определить, какие коммунальные и эксплуатационные расходы по договорам должны возмещать арендаторы. Рассчитать суммы возмещения и перевыставить арендаторам счета за расходы, ранее оплаченные собственником, при наличии договорных оснований. Организовать учёт показаний счётчиков и распределение коммунальных расходов между арендаторами. Составить реестр всех договоров с указанием сроков, ставок, индексации, депозитов и порядка оплаты. Подготовить финансовый отчёт и календарь платежей. Результат первого месяца: прозрачная финансовая система, сверенные взаиморасчёты, выставленные счета арендаторам, реестр обязательств и понятный порядок дальнейшего управления. 2. Текущее управление арендаторами Контроль своевременного поступления арендных платежей. Выставление счетов, контроль задолженностей и сверки. Контроль сроков договоров, индексации и пролонгации. Работа с обращениями и претензиями арендаторов. Переговоры по вопросам арендных ставок и условий аренды. Подготовка предложений собственнику по спорным вопросам. Все изменения арендных ставок, предоставление скидок и существенные финансовые решения — исключительно по согласованию с собственником. 3. Техническая эксплуатация Объект действующий, периодически возникают внештатные ситуации: протечки крыши, аварии инженерных систем, проблемы с дверями, попытки проникновения посторонних и другие эксплуатационные вопросы. Управляющему необходимо: Оперативно реагировать на аварии и обращения арендаторов. Организовывать осмотры, вызывать подрядчиков и контролировать устранение неисправностей. Взаимодействовать с управляющей компанией жилого дома и ресурсоснабжающими организациями. Фиксировать повреждения, составлять акты и собирать доказательства для предъявления претензий ответственным лицам. Получать сметы, согласовывать расходы и контролировать качество ремонта. Следить за состоянием крыши, инженерных систем, входных групп и общих зон в пределах ответственности собственника. Самостоятельно выполнять ремонтные работы не требуется. 4. Сдача свободного помещения Организация показов потенциальным арендаторам. Взаимодействие с брокерами. Сбор и анализ предложений по аренде. Участие в переговорах и подготовке договора. Условия дополнительного вознаграждения за привлечение арендатора обсуждаются отдельно. 5. Отчётность Ежемесячный отчёт собственнику: Арендные поступления и задолженности. Коммунальные и эксплуатационные расходы. Остатки задолженностей перед поставщиками. Технические проблемы и проведённые работы. План платежей и мероприятий на следующий месяц. Наши пожелания к кандидату. Идеальный кандидат — бухгалтер, управляющий коммерческой недвижимостью или специалист по эксплуатации с опытом финансового администрирования. Особенно важны: Исключительная стрессоустойчивость и спокойствие. Необходимо конструктивно решать конфликты, не создавая из каждой проблемы чрезвычайную ситуацию для собственника. Самостоятельность и умение доводить вопросы до окончательного решения. Опыт работы с договорами аренды, коммунальными платежами и первичной бухгалтерской документацией. Умение работать с Excel, электронной почтой и онлайн-сервисами. Готовность оперативно организовать выезд на объект при необходимости. Условия Частичная занятость, преимущественно дистанционная работа. Выезды на объект по необходимости, включая внештатные ситуации. Первый месяц — 35 000 ₽, с конкретными задачами по восстановлению учёта и наведению порядка. Далее 25 тыс в мес, в указанную сумму входит выездная инспекция раз в квартал; дополнительно 5.000 за каждый незапланированный выезд на объект (протечка и тп) Для отклика: направьте краткое резюме, укажите опыт управления коммерческой недвижимостью, опыт работы с коммунальными платежами и бухгалтерским учётом, район проживания и готовность приступить к работе.