Личный помощник СЕО

Описание

Мы в поисках второго Личного Помощника для работы по графику 2/2, чтобы обеспечить ежедневную поддержку руководителя и его семьи. Эта позиция полностью посвящена личным и семейным задачам — бизнес-вопросы курирует отдельная команда. Если ты хочешь быть частью профессиональной команды и помогать создавать комфорт в жизни руководителя, будем рады познакомиться! Задачи: Ежедневное удалённое управление домашним персоналом, координация работы и расписания водителей, работа с подрядчиками по обслуживанию дома и машины; Организация семейного расписания: спорт, врачи, кружки, поездки; Оформление документов, виз и страховок для семьи и домашнего персонала; Ведение трекера задач и проектов в команде с ассистентами, письменная передача дел друг другу, финансовый учёт расходов, ведение базы данных в Notion; Ежедневные онлайн-заказы и доставки, бронирование ресторанов и билетов, запись к врачам; Поиск информации по запросу семьи, коммуникация с подрядчиками и создание сравнительных таблиц; Организация доставки и таможенных процессов из разных стран; Поездки по Москве по поручениям семьи 2–3 раза в месяц; Мы ожидаем: Высшее образование (бакалавр или магистр); Опыт работы от 1-1.5 года на похожих позициях: ассистентство, гостиничный бизнес, консьерж-сервис, поддержка клиентов с использованием английского языка и т. д; Исключительная внимательность к деталям, готовность в интенсивном темпе выполнять задачи и проекты, не упуская ничего, следить за большим количеством чатов и почтой, планировать наперёд; Готовность к обратной связи, обучению и постоянному улучшению навыков и процессов; Уверенное владение Microsoft Office и Google-продуктами, управление календарём и таблицами; Отличное владение английским языком (C1) и готовность пройти интервью на английском; Быть на связи с 8 утра до позднего вечера. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ; Дружная команда профессионалов и экспертов отрасли; График 2/2, 12ч рабочий день, гибрид: удаленка/офис; Классный онбординг и возможности карьерного роста.