Секретарь на ресепшен
Описание
В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Секретаря на ресепшен. Если вам нравится создавать уютную и приветливую атмосферу, вы обладаете отличными коммуникативными навыками и стремитесь поддерживать порядок и организацию в офисе, эта роль для вас. Вы станете первым лицом компании для наших гостей и партнеров, обеспечивая безупречное обслуживание и высокое качество административной поддержки. Обязанности: Работа в системе электронного документооборота; Работа с документами (проверка корректности оформления, регистрация, прием и передача документов на подписание); Обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции; Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать, прошивка, ламинирование документов и пр.); Приём, организация и распределение входящих телефонных звонков (включая детализированное и своевременное фиксирование телефонных звонков); Обработка заявок на заказ канцелярии; Заказ пропусков; Бронирование переговорных комнат; Организация работы курьеров и водителей офиса; Координация работы кофе-леди и клининга; Отслеживание порядка и чистоты в переговорных комнатах и принтерных офиса; Встреча и приём посетителей, сопровождение до места встречи; Подготовка отчетных материалов для руководителя; Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных комнат и обеспечение их необходимыми материалами); Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководителя функции. Требования: Высшее или неоконченное высшее образование; Знание действующих правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления; Уверенная работа с офисной техникой (МФУ, шредер, факс, брошюратор); Уверенная работа с ПК и основными ПО (Word, Excel, PowerPoint и т.д.); Знание делового этикета и правил деловой коммуникации; Знание основных правил ведения телефонных переговоров; Грамотная устная и письменная речь; Навык работы в 1С, Directum RX и/или других СЭД; Английский язык на уровне pre-intermediate и выше; Поддержание строгого делового дресс-кода. Условия: Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста. Трудоустройство по ТК РФ. Программа ДМС для всех сотрудников. Программа скидок BestBenefits, скидки на множество товаров и услуг: обучение, отдых, рестораны, спорт, недвижимость, техника и электроника, красота и здоровье, для детей, развлечения и другие. Корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам. График работы в офисе: 8-часовой рабочий день, пятница – сокращенный день. Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А. Корпоративный транспорт организован от ближайших станций метро (м. Шелепиха (МЦК), м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) 5-7 минут. Либо 12 минут пешком от МЦК -Шелепиха.