Помощник руководителя

Описание

Компания АО «АТМ» занимается производством и поставкой высококачественных трубопроводов для нужд атомных электростанций, теплоэнергетики и нефтегазового сектора. Сегодня АО «АТМ» входит в состав группы компаний машиностроительного дивизиона Госкорпорации «Росатом». За двадцать пять лет своей деятельности предприятие заслужило репутацию надёжного партнёра среди крупных отечественных и зарубежных заказчиков. Обязанности: - планировать рабочий день и график деловых встреч генерального директора; - организовывать переговоры (в том числе телефонные), деловые поездки и командировки руководителя; - подготавливать и сопровождать видеоконференции (ВКС), вести протоколы встреч; - организовывать совещания и собрания: готовить материалы, контролировать соблюдение регламентов, оформлять протоколы; - вести деловую переписку, осуществлять первичное рассмотрение входящей корреспонденции; - готовить документы на подпись генеральному директору; - контролировать исполнение поручений руководства; - составлять и актуализировать графики мероприятий, деловых встреч и отпусков (в т. ч. сотрудников прямого подчинения); - обеспечивать организационное сопровождение деловых встреч: подготовка переговорной комнаты, организация пропусков, обеспечение повестки встречи Требования: - опыт работы помощником руководителя или в сфере организационного обеспечения; - уверенное владение ПК (офисный пакет MS Office) и системами электронного документооборота; - умение грамотно вести деловую переписку и оформлять документы; - высокая организованность, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности; - знание норм делового этикета и протокола; - ответственность и умение хранить конфиденциальную информацию Мы заботимся о своих сотрудниках поэтому предлагаем: 1. Официальное оформление по ТК РФ. 2. Полный социальный пакет (включая ДМС). 3. Стабильный и официальный доход. 4. Повышение квалификации за счет работодателя. 5. Поддержка молодёжи - целевое обучение, практика, трудоустройство. 6. Офис в районе м. Тушинская/Сходненская, Строительный проезд, дом 7, корпус 10. Благодарим Вас за проявленный интерес к вакансиям нашей компании!