Секретарь в Филиал Строительное управление

Описание

ГУП «Мосгортранс» — крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Истории Мосгортранса 68 лет, и сейчас в нем работают более 25 000 человек. Миссия Предприятия заключается в удовлетворении потребностей города Москвы в пассажирских перевозках различными видами транспорта. Целью предприятия является повышение уровня качества транспортного обслуживания населения, доступности и безопасности транспортных услуг. Не упустите свой шанс стать частью команды ГУП «Мосгортранс» — отправьте нам свое резюме и присоединитесь к команде профессионалов! Обязанности: Осуществление контроля за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя филиала и вышестоящих органов; Рассмотрение документов и корреспонденции; Сбор материалов и информации, необходимых директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их директору; Контроль сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль; Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись; Работа с системами электронного документооборота; Информирование директора филиала о состоянии выполнения поручений; Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Ведение делопроизводства; Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений; Ежедневная проверка официального электронного почтового ящика и документов системы электронного документооборота на предмет наличия новых писем/поручений, передача поручений в работу ответственным исполнителям. Требования: Образование: не ниже среднего профессионального в сфере документационного обеспечения; Опыт работы от 1 года по направлению деятельности; Навыки работы с прикладными программами: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), корпоративная электронная почта, "Консультант Плюс" и иными; Знание правил деловой переписки; Обязательны навыки работы в МосЭДО. Условия: Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий; Дополнительные выплаты по итогам работы; Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; Материальная помощь к отпуску после 1 года работы; Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта «Тройка»); Питание за счет средств предприятия; Дополнительное образование за счет предприятия; Обучение работников в ВУЗах за счет предприятия; Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря; Профсоюзная организация.