Офис-менеджер
Описание
Компания «Гурманин» – ведущий производитель и поставщик мясной продукции премиального качества. Компания более 20 лет является ключевым партнером для многих премиальных ресторанов и торговых сетей по всей стране. Специализация: - HoReCa, кейтеринговые компании и др на территории России и стран ЕАЭС. Мы ищем энергичного и ответственного Офис-менеджера, который станет душой нашего офиса и поможет команде сосредоточиться на главном — поставках качественного мяса. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и готовы поддержать коллег в ежедневных задачах — присоединяйтесь! Чем предстоит заниматься: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль чистоты и технического состояния помещений. Работа с корреспонденцией и документами: прием/отправка почты, курьерских служб, сканирование и первичная обработка входящих документов. Взаимодействие с подрядчиками и службами: клининг, ремонт, арендодатель, обслуживание офисной техники. Встреча и сопровождение гостей: встреча посетителей, организация чай/кофе-пауз, подготовка переговорных комнат (иногда — дегустаций для клиентов). Административная поддержка отделов: помощь бухгалтерии (сбор первичной документации), помощь отделу продаж (распечатка прайсов, рассылка документов клиентам), помощь HR (организация собеседований). Организация мероприятий: помощь в подготовке корпоративных праздников, выставок и дегустационных сессий. Ведение документооборота: работа в 1С, СЭД, Битрикс 24 ,CRM. Наши требования: Опыт работы в аналогичной должности от (1 года) Уверенный пользователь ПК (MS Office, Битрикс 24, 1С, CRM). Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость и проактивность. Навыки делового этикета и позитивный настрой. Будет плюсом: опыт работы в агропромышленной/пищевой сфере. Мы предлагаем: Трудоустройство согласно ТК РФ (вся заработная плата официальная) Пятидневная рабочая неделя: с 09:00 до 18:00. Маркетинговая поддержка. Корпоративные скидки на продукцию. Бесплатная парковка. Удобное расположение офиса: — 3 минуты пешком от ж/д станции «Мельничный ручей» — около 30 минут от Финляндского вокзала.