Офис-менеджер / Делопроизводитель
Описание
DATUM — это:25 лет успешной работы в России и СНГ.300+ экспертов в IT, экологии, кадастре, инженерии и не только.Реализованные проекты для госструктур и крупнейших компаний страны.Современные технологии и масштабные задачи — скучно не будет! Обязанности: Ведение бумажного и электронного документооборота: прием, регистрация, учет, распределение, отправка и архивное хранение входящей и исходящей корреспонденции и документов Прием и распределение входящих телефонных звонков, предоставление справочной информации в пределах компетенции Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: организация оплаты аренды, коммунальных услуг, телефонии и Интернета; заказ воды, канцелярских, хозяйственных товаров, бакалеи, расходных материалов и иных товаров для нужд офиса Взаимодействие с поставщиками, сервисными и подрядными организациями; организация текущего ремонта и технического обслуживания офиса Координация работы уборщиц: постановка задач, контроль соблюдения графика и качества уборки, обеспечение необходимыми хозяйственными средствами и инвентарем Организация командировок сотрудников: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов при необходимости; сбор и передача подтверждающих документов Формирование и контроль исполнения бюджета административно-хозяйственных расходов, ведение учета расходов и подготовка отчетной информации по запросу руководителя Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей Требования: Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, административным ассистентом или на аналогичной должности — от 1 года Знание основ делопроизводства, правил оформления документов, электронного документооборота и архивного хранения документации Уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint; опыт работы в 1С:Документооборот Навыки ведения деловой переписки, взаимодействия с поставщиками и организации административно-хозяйственных процессов Опыт организации служебных командировок или готовность оперативно освоить данный функционал Внимательность, ответственность, дисциплинированность, исполнительность, аккуратность в работе с документами Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ График Пн-Пт (9:00–18:00) — выходные твои! Современный офис в центре города с парковкой — Доломановский, 70Г