Офис-менеджер

Описание

ООО «Эвакем Технологии» приглашает в команду офис-менеджера. Ищем человека, который любит порядок, умеет держать под контролем несколько задач одновременно и помогает офису работать без сбоев. Чем предстоит заниматься вести входящую и исходящую корреспонденцию; принимать и распределять входящие телефонные звонки; организовывать изготовление визиток, наклеек, полиграфии и другой печатной продукции; организовывать командировки сотрудников: приобретать авиа- и железнодорожные билеты; оформлять визы для сотрудников компании, в том числе для поездок в Китай, Индию и другие страны; администрировать корпоративную мобильную связь: подключать и отключать номера, подключать роуминг, взаимодействовать с оператором связи; организовывать отправку документов и грузов курьерскими и транспортными службами; готовить и направлять заявки-договоры на транспортные и курьерские услуги; сканировать договоры и другие документы, размещать их в 1С; вести и актуализировать корпоративный телефонный справочник; фиксировать задачи по итогам совещаний и ставить их сотрудникам в Битрикс24; загружать счета в Битрикс24 для согласования и оплаты; оформлять авансовые отчеты руководителя; контролировать получение, регистрацию, хранение и передачу документов в подразделения; помогать в организации корпоративных мероприятий, детских подарков и других внутренних активностей компании. Что для нас важно опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, помощником руководителя или на похожей позиции будет преимуществом; уверенное владение ПК и офисными программами; опыт работы в 1С и Битрикс24 будет плюсом, но главное — готовность быстро освоить необходимые программы; грамотная устная и письменная речь; внимательность к документам и деталям; умение организовать свою работу и расставлять приоритеты; ответственность и самостоятельность; доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки. Что мы предлагаем официальное трудоустройство; ДМС, включая стоматологию, после прохождения испытательного срока; работу в стабильной развивающейся компании; комфортную рабочую среду; возможность самостоятельно организовывать свою работу и влиять на качество внутренних процессов; работу в команде, где ценятся ответственность и инициативность; корпоративные мероприятия и внутренние активности. Кого мы хотим видеть в команде Нам подойдет человек, которому нравится, когда всё организовано и находится под контролем: документы не теряются, поездки оформлены вовремя, счета переданы на согласование, сотрудники знают, к кому обратиться по организационным вопросам. Если вам близок такой формат работы — будем рады познакомиться!