Операционный менеджер / Бизнес-ассистент (Middle/Senior)

Описание

Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и других специалистов административного профиля - от Personal и Executive Assistant до Chief of Staff и Family Office.Сейчас в поисках кандидата на роль ассистента в многопрофильный бизнес, который активно растет в сферах инжиниринга, строительства и производства. Мы ищем не просто менеджера, а стратегического партнера, который сможет взять на себя операционный блок и превратить хаос растущего бизнеса в стройную систему. Вы будете «контролером», который наводит порядок в процессах. Ваша миссия — снять операционную перегрузку с руководителя, систематизировать работу команды и стать драйвером масштабирования бизнеса. ЧТО ВАМ ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ Операционный блок (90% времени): Систематизация: Участвовать в выстраивании и оптимизации бизнес-процессов. Превращать «тушение пожаров» в четкие регламенты и инструкции . Финансы: Осуществлять базовый контроль финансов, управлять отчетностью и взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками . Управление проектами: Курировать запуск новых направлений (строительство, производство), сопровождать проекты по сертификации и поиску новых площадок . Контроль: Вести задачник руководителя, контролировать дедлайны и следить за исполнением поручений всей команды. HR и Команда (10% времени): Участвовать в формировании корпоративной культуры и поддерживать подбор персонала для быстрорастущей команды (сейчас ~15 человек). Личные поручения: Организовывать поездки, бронирования и решать другие личные задачи руководителя. МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО ВЫ Опыт и навыки: Релевантный опыт от 3-х лет в должности операционного менеджера, ассистента руководителя или бизнес-трекера . Опыт работы в среднем бизнесе (оборот от нескольких сотен миллионов) — обязательно. Продвинутый уровень Excel / Google Таблицы. Работа с Power Query или BI-инструментами будет вашим преимуществом . Уверенное владение CRM-системами и 1С . Активное использование ИИ (ChatGPT, Claude) в повседневной работе — мы смотрим в будущее . Английский язык на уровне B1-B2 (или другой популярный иностранный язык) будет плюсом. Личные качества: Системное и структурное мышление. Вы — тот самый «человек таблиц», который любит наводить порядок в цифрах и процессах . Проактивность и самостоятельность. Вы не ждете указаний, а предлагаете решения . Умение работать в условиях неопределенности и высокой плотности задач. Мы растем, и это требует гибкости . Коммуникабельность и управленческое мышление. Вы умеете выстраивать диалог с командой и партнерами. Презентабельный внешний вид и позитивная энергетика. Нам важно:Мы ищем зрелого и вовлеченного специалиста, готового к интенсивной работе и карьерному росту. Приоритет — кандидатам без сильной привязки к дому, готовым к командировкам (1-2 раза в месяц по 2-3 дня). МЫ ПРЕДЛАГАЕМ Доход: 120 000 – 180 000 ₽ на руки + бонусы за результат. Оформление: По ТК РФ с первого дня. График: 5/2, полный день. Готовность быть на связи вне графика и в выходные (по необходимости) . Работа в Нижнем Новгороде: Гибридный формат с офисом у м. Канавинская. Карьерный трек: Прямой путь до позиции Операционного менеджера / Директора с возможностью дальнейшего роста . Вызов: Участие в масштабных проектах, где виден ваш личный вклад в результат. ЭТАПЫ ОТБОРА Онлайн-оценка эксперта. Тестирование HR-сканер. Собеседование с руководителем (онлайн). Тестирование CliftonStrengths. Финальное собеседование с руководителем (офлайн).