Стажер в отдел документооборота

Описание

DIDENOK TEAM - коммуникационное агентство с ключевой экспертизой в селебрити-маркетинге и менеджменте, которое входит в ТОП-1 рейтинга Adindex в категории influence-маркетинга. Мы работаем как full service агентство, объединяя в себе несколько ключевых инструментов: Коммуникационное агентство: интегрированные маркетинговые кампании и спецпроекты на стыке различных инструментов digital с участием блогеров и звёзд Креативный хаб: разработка креативных концепций и любых форматов контента Production: дизайн, разработка визуальной айдентики, а также производство видео любых форматов PR: селебрити PR, корпоративный PR, PR брендов, а также музыкальный PR Продюсерский центр: реклама у селебрити и звезд, консалтинг инфлюенсеров Наша команда в поиске стажера в отдел документооборота! Обязанности: Ежедневный мониторинг поступающих документов (ЭДО, оригиналы), контроль наличия необходимых документов; Организация подписания документов, их сканирование и архивирование в соответствии с регламентом; Заполнение шаблонов договоров и приложений по запросу от финансовых координаторов; Отправка документов, отслеживание возврата с подписью и печатью; Сбор документов по запросу юристов, бухгалтерии и пр. Требования: Внимательность к деталям; Умение работать в режиме многозадачности, в условиях ограниченного времени; Уверенное владение ПК. Условия: Гибкий график работы, возможно совмещать с учебой; Насыщенная корпоративная жизнь: митапы, лекции, тренинги, квизы, масштабные корпораты; Прозрачная система адаптаци; Большой и уютный офис в шаговой доступности от метро «Бауманская». Вокруг классные фуд-корты и кофейни; Свободный дресс-код; Профессиональное и вовлеченное руководство: всегда готовы и очень рады обсудить ваши крутые идеи.