Специалист службы протокола в строительной сфере

Описание

ООО «Калужский цемент» — строящийся цементный завод в Калужской области. Мы реализуем масштабный инвестиционный проект и формируем команду профессионалов, готовых участвовать в создании современного промышленного производства. Обязанности: Ведение и оформление протоколов оперативных совещаний, планерок и рабочих встреч. Фиксация решений, поручений и ответственных лиц. Постановка поручений на контроль и отслеживание сроков их исполнения. Напоминание исполнителям о задачах и сроках. Снятие с контроля выполненных задач. Подготовка сводок о просрочках для руководства. Ведение протоколов совещаний с подрядчиками и техническими заказчиками. Участие в подготовке сводных отчётов по устранению замечаний на строительных объектах. Требования Образование: высшее по направлениям «Документоведение и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Лингвистика». Желательно: техническое или строительное образование. Опыт: обязательно наличие опыта ведения протоколов в строительных, девелоперских или проектных компаниях 1–3 года. Знание: основ делопроизводства; системы контроля за исполнением документов и поручений (постановка на контроль, отслеживание сроков, продление, снятие с контроля); методики ведения протоколов (кратких и полных); специфики строительных совещаний (СМР, генподряд, субподряд, авторский и технический надзор); умение работать с ПСД и исполнительной документацией на уровне понимания терминов. Навыки: умение выделять из потока речи суть для фиксации в документе; структурирование информации; быстрое переключение между гуманитарным и техническим контекстом; грамотная устная и письменная речь. ПК: продвинутый уровень (MS Office, ЭДО, 1С). Языки: английский от B1. Китайский (желательно) от B1. Условия: График 5/2, с 9:00 до 18:00. Ненормированный рабочий день. Разъездной характер работы (строительная площадка, офис). Командировки: г. Калуга, Калужская область. Оформление по ТК РФ.