Операционный менеджер/ Business Operations Manager

Описание

Ищем в команду операционного менеджера — системного и ответственного специалиста, который умеет выстраивать процессы, контролировать исполнение задач, работать с приоритетами руководства и доводить инициативы до результата. Условия Заработная плата: 150 000– 165 000₽ на руки, фиксированный оклад График: 5/2, с 9:00 до 18:00 Формат работы: офис Офис: м. Новокузнецкая, Москва Основные задачи Координировать операционные процессы и контролировать сроки выполнения задач; Работать в CRM: контролировать просроченные задачи, исполнительскую дисциплину и эффективность сотрудников; Поддерживать эффективную коммуникацию между отделами, руководителями функций и COO; Вести приоритеты COO и верхнего управленческого контура, помогать владельцам функций удерживать фокус недели и месяца; Готовить вопросы к решению COO: собирать факты, варианты действий, последствия и рекомендации; Организовывать циклы планирования года, квартала, месяца и недели по действующим регламентам; Готовить материалы к ключевым встречам, фиксировать принятые решения и контролировать их исполнение; Выявлять межфункциональные разрывы и блокеры, собирать участников и доводить вопросы до решения; Помогать управлять календарём и нагрузкой COO: оценивать необходимость участия, качество подготовки и наличие конкретного запроса на решение; Разрабатывать и визуализировать блок-схемы бизнес-процессов; Находить узкие места, повторяющиеся ручные операции и возможности для оптимизации; Инициировать и сопровождать автоматизацию процессов: от формулирования бизнес-задачи до внедрения и оценки результата; Работать с ИИ-инструментами и оценивать эффект их внедрения по времени, стоимости, количеству ошибок и качеству процессов; Систематизировать процессы и готовить управленческую отчётность. Что важно Системность, внимательность и высокий уровень ответственности; Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты; Сильные коммуникативные навыки; Умение самостоятельно двигать задачи и добиваться результата без прямых административных полномочий; Готовность работать в офисном формате. Обязательный опыт Прямая работа с верхним управленческим контуром; Управление портфелем приоритетов и циклами бизнес-планирования; Подготовка управленческих решений на основании данных; Самостоятельное устранение межфункциональных блокеров; Подтверждённые кейсы оптимизации процессов с измеримым эффектом; Практический опыт применения ИИ и автоматизации в бизнес-процессах; Финансовая грамотность на уровне ресурсов, затрат, эффекта и P&L. Этапы отбора Тестирование; Общение со специалистом по подбору; Полиграф; Очное собеседование; Выход на работу.