Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и формировать их в архив в установленные сроки; Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницу; Организовывать прием посетителей, заказывать пропуска; Отправлять необходимую корреспонденцию; Осуществлять текущий документооборот с клиентами; Осуществлять прием и регистрацию исходящей/входящей корреспонденции Требования: Высшее образование; Знание норм делопроизводства; Ответственность, внимательность, аккуратность; Грамотная устная и письменная речь; 1С: Документооборот КОРП (редакция 3.0); MS Office(MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint). Условия: ООО "ОСК-Энерго" - компания входящая в группу АО "Объединенная судостроительная корпорация". Осуществляет поставку электроэнергии предприятиям судостроительной промышленности России. Предлагаем: Официальное трудоустройство‚ "белая" заработная плата, социальный пакет; Комфортные условия труда ДМС, после прохождения испытательного срока График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница 9.00-16.45 полный рабочий день. Годовая премия (по результатам работы)