Начинающий специалист / Офис-менеджер / Секретарь офиса

Описание

Компания «Защита-ИС» — ведущий российский поставщик решений в области защиты информации. Наш опыт включает разработку и внедрение систем информационной безопасности для коммерческих и государственных структур, а также поставку современных комплексов противодействия БПЛА.Мы предлагаем полный цикл услуг по приведению IT-инфраструктуры в соответствие с требованиями ФСБ и ФСТЭК России. На данный момент на в команду требуется Администратор офиса / Секретарь. Обязанности: Техническое обеспечение работы офиса: контроль работы техники; Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков по запросу; Управление корреспонденцией. Приём, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции; Информационная поддержка. Предоставление необходимой информации сотрудникам всех подразделений и регионов; Прием посетителей и гостей; Ведение ежедневной отчетности. Требования: Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook; Грамотная письменная и устная русская речь; Умение планировать свой день, ПУНКТУАЛЬНОСТЬ; Способность оперативно реагировать на поставленные задачи; Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Заработная плата: оклад на испытательный срок 45.000 р., после 50.000 р. График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Расположение офиса г. Киржач, ул., Некрасовка д. 28.