Специалист по документообороту

Описание

СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ (в усиление команды, проектная работа на 3 месяца) Российская компания федерального масштаба, которая ежедневно помогает миллионам людей быстро добираться из точки А в точку Б. Финансовый департамент ищет внимательного и ответственного коллегу. Вы станете тем человеком, благодаря которому наши договоры услуг будут оформлены идеально. Нам нужен сильный специалист, который вольется в уже работающий отдел, возьмет на себя часть потока договоров и поможет команде пройти этот этап без авралов. Обязанности: Взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения, изменения и исполнения договоров Подготовка проектов дополнительных соглашений к договорам Подготовка иных документов, связанных с договорной деятельностью Сопровождение подписания и согласования дополнительных соглашений Выполнение иных административных поручений Заказчика, связанных с договорным и бухгалтерским сопровождением Заказчика Требования: Опыт работы делопроизводителем Важно: вы четко понимаете разницу между счетом, актом выполненных работ, счет-фактурой и УПД. Знаете, что такое дебиторская задолженность, авансы и зачем нужна комплектность документов перед оплатой Умение работать в Excel (использование фильтров, поиск по таблице, элементарные функции) Железная внимательность. Ошибка в реквизитах партнера может остановить выплату, поэтому перепроверять информацию для вас так же естественно, как дышать Понимание деловой этики: грамотная устная и письменная речь, умение вежливо, но настойчиво добиваться результата от других отделов Самостоятельность и готовность работать в режиме многозадачности без потери качества. Условия: Проектная занятость: возможность глубоко погрузиться в процессы крупной IT-компании, закрыть конкретную бизнес-задачу и получить сильную строчку в резюме Официальное оформление с первого дня полностью «в белую» согласно ТК РФ Удаленный формат работы. Ваш график — стандартная пятидневка с 10:00 до 19:00 (по московскому времени). Выходные — суббота и воскресенье Для комфортной работы мы бесплатно предоставим современный ноутбук и все необходимое ПО Выдаем SIM-карту и полностью компенсируем расходы на мобильную связь Стабильность крупной организации: своевременные выплаты дважды в месяц. Если эта вакансия вам подходит, присылайте резюме. Пожалуйста, добавьте пару строк о том, с какой самой сложной задачей в работе с документами вы сталкивались на прошлом месте. Это поможет нам лучше понять ваш опыт.