Младший специалист / специалист HR-операций и проектов

Описание

Copperside — аккредитованная IT-компания и резидент «Сколково». Мы разрабатываем инфраструктурные решения для банков и финансового сектора: CRM и BI-системы, кредитные и платёжные процессы, интеграции, Big Data, автоматизацию и DevOps-решения.Сейчас мы ищем человека, который станет операционным партнёром HRD и возьмёт на себя реализацию ключевых HR-проектов.Это не позиция ассистента, рекрутера или классического HRBP. Нам нужен человек, способный получить идею с неполным набором вводных, самостоятельно превратить её в работающий процесс и довести до измеримого результата.Чем предстоит заниматься: Управлять портфелем HR-проектов: определять этапы, сроки, ответственных, зависимости и риски; Переводить решения HRD и руководства компании в конкретные планы и контролировать их реализацию; Выстраивать и улучшать процессы подбора, адаптации, оценки, развития, преемственности и внутренних коммуникаций; Координировать проекты на стыке HR, финансов, юридического блока, IT и руководителей подразделений; Готовить материалы для управленческих решений: данные, варианты действий, риски и собственную рекомендацию; Развивать HR-аналитику и управленческую отчётность; Автоматизировать процессы, устранять ручные операции и поддерживать актуальность рабочих инструментов; Контролировать договорённости и не допускать появления задач без ответственного, срока и следующего действия; Самостоятельно закрывать операционные вопросы в пределах своих полномочий, не возвращая каждое решение на согласование HRD. Мы совпадём, если вы: Работали в HR Operations, HR-проектах, PMO, бизнес-операциях или в роли Chief of Staff; Самостоятельно реализовывали проекты от постановки задачи до внедрения и оценки результата; Умеете наводить порядок в большом количестве параллельных задач; Способны работать без детального технического задания и не ждёте пошаговых поручений; Уверенно работаете с Excel или Google Sheets, понимаете метрики и умеете делать выводы из данных; Умеете выстраивать взаимодействие с руководителями и разными функциональными подразделениями; Спокойно отстаиваете профессиональную позицию и можете аргументированно не согласиться с руководителем; Пишете коротко, понятно и по существу; Не только запускаете проекты, но и доводите их до устойчивого результата; Будет преимуществом опыт работы в IT, финтехе, продуктовой компании, а также опыт внедрения HRIS, CRM, BI или других инструментов автоматизации. Эта роль не подойдёт, если вы: Предпочитаете работать только по подробным инструкциям; Считаете, что координация встреч уже является управлением проектом; Передаёте проблему руководителю без вариантов решения; Избегаете сложных разговоров и не готовы напоминать коллегам об их обязательствах; Любите генерировать идеи, но быстро теряете интерес на этапе реализации; Рассматриваете только полностью удалённую работу. Что должно измениться после вашего прихода: Появится единый и прозрачный портфель HR-проектов; У каждой задачи будут ответственный, срок, следующий шаг и понятный статус; Управленческие решения будут приниматься на основании данных и подготовленных вариантов; Проблемные процессы будут не временно «починены», а системно перестроены; HRD перестанет лично контролировать значительную часть текущих согласований и напоминаний. Мы предлагаем: Прямое взаимодействие с HRD и руководителями компании; Реальные полномочия и возможность влиять на процессы, а не только сопровождать их; Проекты, результат которых заметен на уровне всей компании; Профессиональную среду на стыке IT, банковских технологий и управления людьми; Оформление по ТК РФ; График 5/2, гибкое начало рабочего дня; Комфортный и стильный офис рядом с м. Цветной Бульвар; Возможности развития через кроссфункциональное взаимодействие, широкий пул проектов, в которых возможно принять участие; ДМС со стоматологией. В сопроводительном письме коротко расскажите об одном проекте, который вы самостоятельно довели от идеи до внедрения: в чём состояла задача, что сделали лично вы и какой измеримый результат получила компания.