Руководитель склада

Описание

Руководитель склада КАМА — бренд товаров для йоги, фитнеса и активного образа жизни. Мы развиваем собственный ассортимент и продаём продукцию на крупнейших маркетплейсах. До этого момента складские операции компании были переданы на аутсорсинг фулфилменту. Сейчас КАМА переходит на новый этап развития: мы впервые открываем собственный склад и собираем свою складскую команду. Поэтому ищем руководителя склада, который поможет нам запустить это направление с нуля и выстроить процессы так, чтобы новый склад работал системно, прозрачно и без потери скорости по мере роста бизнеса. Почему открыта позиция и какие цели перед ней стоят? Мы приняли решение отказаться от модели, при которой все складские операции выполняет внешний фулфилмент, и перенести их на собственную площадку. Нам нужен человек, который уже понимает, как должен быть организован эффективно работающий склад, и сможет не просто поддерживать существующие процессы, а непосредственно участвовать в их создании. На первом этапе основная задача — вместе с компанией подготовить и запустить новый склад: продумать организацию пространства, выстроить процессы приёмки, хранения, комплектации и отгрузки, наладить учёт, организовать работу сотрудников и довести склад до стабильной ежедневной работы. В дальнейшем руководитель будет полностью отвечать за операционную эффективность склада. Что предстоит сделать на этапе запуска: Участвовать в подготовке нового склада к началу полноценной работы. Спроектировать логику складских процессов с учётом ассортимента и объёмов компании. Организовать зонирование склада: приёмка, хранение, комплектация, упаковка, возвраты, отгрузка и другие необходимые зоны. Определить требования к рабочим местам, оборудованию, стеллажам, расходным материалам и складской инфраструктуре. Настроить процесс движения товара внутри склада от момента приёмки до отгрузки. Выстроить складской учёт в МойСклад и обеспечить соответствие физических и системных остатков. Разработать понятные правила, регламенты и контрольные точки по основным складским операциям. Участвовать в формировании собственной складской команды, распределении функций и дальнейшем обучении сотрудников. Организовать переход от работы через фулфилмент к собственной складской модели без срывов текущих поставок и продаж. Выявить потенциальные узкие места ещё на этапе запуска и предложить решения до того, как они начнут влиять на работу бизнеса. После запуска склада в зоне ответственности будет: Организация и контроль приёмки товара от поставщиков: количество, качество, артикулы, документы и корректное оприходование в системе. Решение вопросов по недостачам, пересорту, браку и другим расхождениям совместно с отделом закупок. Организация хранения товара: размещение, зонирование, ротация, соблюдение условий хранения и сохранность. Планирование и контроль комплектации, упаковки и своевременной отгрузки заказов на маркетплейсы, клиентам и в ПВЗ. Координация отгрузок с логистикой и контроль необходимой сопроводительной документации. Организация дополнительных производственных и складских операций. Выстраивание процесса работы с возвратами: приёмка, учёт, обработка, восстановление товара и его дальнейшее движение. Управление сотрудниками склада: постановка задач, распределение загрузки, адаптация, обучение и контроль эффективности. Контроль товарных остатков и проведение регулярных инвентаризаций. Анализ причин расхождений и устранение системных ошибок в складских процессах. Контроль производительности склада и соблюдения сроков обработки товара. Подготовка отчётности и регулярное информирование руководства о результатах работы склада. Постоянная оптимизация процессов по мере изменения объёмов и задач компании. Контроль исправности складского оборудования, соблюдения требований техники и пожарной безопасности. Какой результат мы ожидаем? Главный результат работы руководителя склада — с нуля запущенная и стабильно работающая собственная складская система КАМА, в которой: товар своевременно принимается и отгружается; физические остатки совпадают с учётом; понятно, где находится каждая товарная единица; команда знает свои функции и работает по единым правилам; возвраты и брак не теряются; склад способен справляться с текущими объёмами и масштабироваться вместе с компанией. Кого мы ищем? Для нас особенно важен практический опыт самостоятельного запуска или серьёзной перестройки складских процессов. Нам подойдёт кандидат, который: имеет опыт работы руководителем склада от 5 лет; запускал склад с нуля, участвовал в переезде склада или выстраивал процессы на новой площадке; понимает весь цикл работы склада: приёмка → хранение → комплектация → упаковка → отгрузка → возвраты; умеет организовать пространство склада исходя не только из удобства, но и из скорости операций; уверенно работает с МойСклад; умеет выстраивать точный товарный учёт и проводить инвентаризации; понимает специфику отгрузок на маркетплейсы; умеет создавать рабочие процессы, инструкции и контрольные точки; способен самостоятельно увидеть проблему и предложить решение, а не ждать готовой инструкции; имеет опыт управления складской командой. Нам важен руководитель-практик, который умеет не только контролировать уже работающую систему, но и создавать её с чистого листа.