Офис менеджер/секретарь

Описание

Привет, соискатель! Инженерное бюро «Анкор» ищет в свою команду проактивного, организованного и надежного сотрудника, который каждый день будет делать жизнь команды лучше и легче. Нам нужен человек, который умеет работать с людьми, любит порядок в документах и просто создает уют в офисе! Чем тебе предстоит заниматься: приемом и обработкой входящих телефонных звонков; регистрацией входящей/исходящей корреспонденции и обработкой документов в системе электронного документооборота; распределением полученных документов по отделам, исполнителям, адресатам и контролем о сроках их исполнения; ведением деловой переписки и взаимодействием с внешними структурами; подготовкой приказов, официальных писем; организацией совещаний, протоколированием (при необходимости), встречей и приемом гостей; обеспечением функционирования офиса: поддержание порядка, контроль остатков, заказ канцелярских и хозяйственных товаров; закупкой цветов на мероприятия и дни рождения сотрудников; - помощью в организации корпоративных мероприятий. Что мы от тебя ждем: высшее образование; опыт работы от 3х лет; знание делопроизводства и организации документооборота; свободное обращение с ПК (MS Office, Google Docs, 1С) и оргтехникой; умение использовать ИИ-инструменты в работе для подготовки текстов, презентаций, маркетинговых исследований (сбор информации по тендерам и др); грамотная устная и письменная речь; деловой стиль в одежде; ответственность, коммуникабельность, многозадачность. Что мы тебе предлагаем: формат работы: офис, ул.Сибирский тракт, 34; график работы: 5/2, с 9 до 18.00 (обсуждаемо); заработная плата: фиксированный оклад 60 000руб/мес; оформление: по ТК РФ. работу, где твой вклад заметят и оценят. Если есть ощущение, что это про тебя - откликайся на вакансию прямо сейчас!