Офис менеджер/ассистент отдела продаж

Описание

ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АССИСТЕНТ ОТДЕЛА ПРОДАЖ Ищем человека, который поможет держать в порядке ежедневные операционные задачи офиса и отдела продаж: заказы, документы, карточки товаров, возвраты и взаимодействие с подрядчиками. Работа разнообразная — важно уметь переключаться между задачами и доводить их до результата. Можно с небольшим опытом — важнее внимательность, ответственность и желание учиться Чем предстоит заниматься • Заказы и таблицы. Обрабатывать заказы от менеджеров и площадок, вносить данные в рабочие таблицы. • Карточки товаров. Заполнять и актуализировать карточки на сайте и интернет-площадках. • Документы и бухгалтерия. Готовить договоры и первичные документы, запрашивать недостающие закрывающие документы у бухгалтерии и контрагентов. • Возвраты и сервис. Координировать возвраты, гарантийные случаи и взаимодействие с сервисным центром. • Дизайн и контент. Ставить задачи дизайнеру по карточкам, баннерам и упаковке, контролировать правки и фотосъёмки. • Текущие задачи офиса. Заказы для офиса, работа с транспортными компаниями и подрядчиками, поиск кандидатов на hh.ru и другие поручения руководителя. Что для нас важно • Уверенное владение Word, Excel и Google Таблицами. • Грамотная устная и письменная речь. • Внимательность, организованность и ответственность. • Умение работать с несколькими задачами одновременно и доводить их до результата. • Опыт в 1С будет плюсом, но при необходимости научим. • Опыт офис-менеджером, ассистентом или администратором желателен, но не обязателен. Мы предлагаем • Официальное трудоустройство по ТК РФ. • График 5/2. • Испытательный срок 1–3 месяца с помощью и обучением на старте. • Молодой коллектив и прямое взаимодействие с руководителем. • Разносторонний опыт: продажи, документы, маркетплейсы, поставщики и внутренние процессы компании. • Обучение работе с 1С, внутренними таблицами, товарными площадками и текущими бизнес-процессами.