Ассистент руководителя
Описание
"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров. Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла! Сейчас Insight People - это: - Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется; - 79 регионов присутствия; - 71 студия. Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории. Нас уже более 570 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше! Чем предстоит заниматься: Ведение и актуализация календаря и организация времени; Первичная обработка входящих запросов в почте, мессенджерах и рабочих чатах, сортировка сообщений по срочности и важности, эскалация критических вопросов руководителю; Ведение деловой переписки с сотрудниками, подрядчиками, партнерами и клиентами в рамках согласованных полномочий, подготовка черновиков писем, сообщений, приглашений и ответов. Сбор статусов и уточнений у ответственных лиц, контроль задач и поручений; Контроль корректности, тона и своевременности исходящей коммуникации. Подготовка повесток и сбор материалов к регулярным встречам; Операционное сопровождение проектов (сбор статусов и тд) Поддержка регулярного менеджмента: планерки, статусы, 1-2-1, стратегические сессии. Личные и представительские поручения. Требования: Высшее образование; Знание деловой переписки и телефонных переговоров; Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой; Грамотная устная и письменная речь; Организаторские способности; Умение быстро принимать решения; Знание и соблюдение правил делового этикета. Условия: Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата; График работы 5/2 в офисе; Работа в офисе на Трехгорной Мануфактуре (12 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года); ДМС с расширенной стоматологией; Корпоративные бонусы и крутые мероприятия; Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий; Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.