Помощник/ассистент руководителя

Описание

Вайнберри-Про — динамично развивающаяся компания в сфере дистрибуции алкогольной продукции. Мы сотрудничаем с ведущими производителями и партнерами, обеспечивая высокий уровень сервиса и надежность на каждом этапе работы. Для нас важны профессионализм, ответственность и командная работа, поэтому мы создаем комфортные условия, в которых сотрудники могут развиваться и достигать результатов вместе с компанией. Сейчас мы находимся в поиске Помощника руководителя, который станет важной частью нашей команды и внесет свой вклад в стабильную и эффективную работу компании Чем предстоит заниматься: Ведение протоколов встреч и совещаний: фиксация ключевых решений, задач, сроков и ответственных лиц, последующий контроль исполнения поручений; Планирование рабочего дня руководителя: ведение рабочего календаря, координация встреч, совещаний и звонков; Документооборот: подготовка писем, служебных записок, отчетов, сбор подписей, базовое оформление документов; Организация совещаний: подготовка материалов, оповещение участников, контроль готовности переговорных комнат или онлайн-встреч; Тревел-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов и командировок (при необходимости); Административная поддержка: выполнение текущих поручений руководителя, коммуникация с руководителями отделов. Наш идеальный кандидат: Имеет опыт работы помощником/ассистентом/ секретарем руководителя от 3 лет; Обладает грамотной устной и письменной речью, соблюдает деловой этикет; Умеет четко и структурированно фиксировать информацию (навык протоколирования встреч будет преимуществом); Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), мессенджеры, электронная почта; Внимателен к деталям, умеет работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность; Высокий уровень самоорганизации и пунктуальность. Что мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ; Стабильная и своевременная заработная плата; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00; Современный комфортный офис в пешей доступности от станции метро «Звездная» (БЦ «Континент»); Корпоративные мероприятия и совместные праздники; Дружный коллектив, где всегда можно рассчитывать на поддержку коллег. Если вам близок системный подход к задачам, вы цените порядок в делах и умеете оперативно решать организационные вопросы — будем рады познакомиться с вами!