Ассистент CEO AdTech компании (Москва)

Описание

Ищем ассистента для Ивана Парышева — предпринимателя и CEO AstraLab, номинант Forbes 30u30 Иван развивает технологическую компанию в сфере digital-рекламы, совмещает стратегическое управление бизнесом с активной деловой и личной повесткой. Сейчас мы ищем сильного и системного помощника, который сможет выстроить вокруг руководителя надежный административный и операционный контур. Это роль для человека, который умеет забирать входящий хаос из задач, классифицировать его и превращать в четкую, управляемую систему. Ваша цель — сделать так, чтобы руководитель не держал в голове статусы, дедлайны и мелкие поручения, а получал готовые варианты решений. Что предстоит делать • Собирать входящий поток задач CEO из всех каналов (Telegram, Notion, TickTick, Granola, аудиозаметки) в единый бэклог • Заниматься первичной классификацией задач, закреплять владельцев, сроки, статусы и Definition of Done (DoD) • Вести проактивный контроль по всем поручениям руководителя без его ручного участия • Управлять и защищать календарь CEO на 1–2 недели вперед: выявлять перегруженные дни, устранять накладки, закладывать буферы и учитывать логистику • Готовить материалы и адженду к ключевым встречам, фиксировать договоренности и переводить их в управляемые задачи. • Выступать «единым окном» коммуникации: фильтровать входящие запросы от C-level (HR, АХО, Project Office, RnD, New Biz) и внешних партнеров • Помогать с разбором накопленных личных задач: найти, продать, отдать, оформить, забрать, систематизировать Что важно для роли • Опыт работы бизнес-ассистентом / PA руководителей высшего звена (CEO, Founders) от 2–3 лет • Проактивность и мышление решениями: не приносить проблемы, а давать анализ, риски и готовые варианты решений с рекомендацией • Высокая автономность и эмоциональная зрелость: умение работать без микроменеджмента, принимать прямую обратную связь и экологично дожимать дедлайны • Фокус на результат: любовь к порядку, спискам, таблицам и статусам; закрытая в срок задача важнее просто процесса коммуникации • Уверенное владение современной продуктовой экосистемой: Notion, TickTick / Todoist, Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets), Telegram, Zoom, Granola • Английский язык для переписок, сервисов, визовых и зарубежных задач Будет преимуществом • Опыт в IT / digital / динамичной бизнес-среде • Практический опыт работы с AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Notion AI) для ускорения обработки информации, составления саммари и документов • Насмотренность в сервисах, ресторанах и культурных местах Москвы • Опыт координации офис-менеджера или административных ресурсов Что предлагают • Full-time формат, 5/2 • Москва, гибридный формат: часть задач удалённо, часть — очно по Москве / в офисе / по личным поручениям • Доход: от 150 000 ₽, финальный уровень обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата Если вы искренне любите каждый день контролировать задачи, сводить статусы, напоминать о договоренностях и наводить порядок в хаосе, а также умеете спокойно держать в фокусе десятки мелких процессов — отправляйте отклик