Специалист службы рекламы

Описание

Обязанности: Подготовка, проверка и согласование договоров с подрядчиками (рендеры, дизайн, наружка, диджитал, SMM, мерч, типографии и т.д.); Ведение документооборота в системах ЭДО; Контроль статусов отправленных и полученных документов, оперативное реагирование на отказы и расхождения; Сбор, проверка и контроль комплектности закрывающих документов от подрядчиков (акты, УПД, счета-фактуры, накладные, отчеты об оказанных услугах); Ведение реестра действующих договоров с привязкой к ответственным специалистам и направлениям; Контроль актуальности договоров, доп. соглашений, спецификаций, приложений; Контроль соответствия закрывающих документов условиям договоров и фактически оказанным услугам / поставленным товарам; Передача документов в бухгалтерию в установленные сроки; Взаимодействие с финансовым отделом и бухгалтерией по вопросам оплат и закрытия периода; Подготовка для руководства отдела свободных отчетов по статусу документооборота, задолженностям, незакрытым актам; Участие в подготовке тендерной документации и закупочных процедур; Взаимодействие с отделом закупок при выборе и проверке новых подрядчиков (проверка контрагента, комплект учредительных документов); Контроль договоров на передачу прав на рекламные материалы (авторские права, лицензии на изображения и шрифты). Требования: Опыт работы с первичной документацией и договорами не менее 1-2 лет; Знание 1 С, опыт работы в системах ЭДО; Понимание основ бухгалтерского документооборота (обязательные реквизиты акт/УПД, сроки выставления и т.д.); Желателен опыт работы в рекламном/маркетинговом подразделении или агентстве - специфика подрядчиков (рендеры, дизайн, наружка) может отличаться от стандартного документооборота. Условия: Оформление согласно ТК РФ; График работы: пн-чт с 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 17.00; Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Кирочная, д. 39; Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц; Корпоративный спорт; Скидки на санаторно-курортный отдых по корпоративным программам; Добровольное медицинское страхование после испытательного срока; Мероприятия и подарки детям; Система корпоративных наград компании; Льготные условия приобретения продукции (строительные материалы); Жилищная программа «Группы ЛСР».