Офис-ассистент

Описание

ООО "Террако Индустрия" - это международная компания по производству строительных отделочных материалов.Обязанности: Реализация документооборота организации. Регистрация, ведение учета, хранения входящей и исходящей корреспонденции, составление реестров документации, отправка документов в архив; Прием и перераспределение телефонных звонков: обработка первичных обращений. Работа с кадровой документацией. Частичная замена кадровика в его отсутствие. Выполнение служебных поручений руководителей отделов и сотрудников удаленного офиса компании в г. Москве в пределах собственной компетенции. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей; Организация и оформление командировок: бронирование билетов и гостиниц для сотрудников, проведение в 1С; Организация приема посетителей, координация пропусков; Обеспечение компании канцтоварами, расходными материалами: проведение их заказа, приема, передачи сотрудникам; Контроль работы клининга, интернет-провайдеров, служб ремонта оргтехники. Организация проведения ремонта и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя; Первичный подбор персонала: размещение вакансий на профильных сайтах, разбор откликов и организация первичных собеседований. Требования: Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Знание порядка ведения документооборота; Умение пользоваться оргтехникой; Уверенный пользователь ПК: программы Outlook, Word, Excel, 1С; Опыт работы в программе Saby, будет преимуществом. Высокий уровень многозадачности, вежливость и исполнительность; Опыт работы от 1 года. Условия: Работа в стабильной компании. оформление с первого дня по ТК РФ. График работы 5/2 с 08:00 до 17:00. Оплата: оклад + ежемесячная премия. Возможность профессионального и карьерного роста. Корпоративная мобильная связь, телефон. ​​​​​