Офис-менеджер

Описание

Vesna group — девелоперская компания в сфере инвестиций в недвижимость . Мы в поисках ответственного офис-менеджера в нашу команду. Обязанности: Выполнение поручений руководства компании; Обеспечение коммуникации между сотрудниками (координация времени совместных совещаний, встреч, всегда знать, кто где находится, организация ZOOM по необходимости сотрудников); Ведение протокола совещаний; Ведение документооборота (копирование/сканирование/распечатка документов); Обеспечение хранения документации (электронной и бумажной); ⁠Получение входящих звонков и электронных сообщений и оперативное направление их к нужным сотрудникам компании; ⁠Взаимодействие с курьерской службой; Бронирование отелей, авиа/жд билетов, оформление виз для руководства; Взаимодействие с личными ассистентами учредителей; ⁠Поддержание в офисе чистоты и порядка - взаимодействие с клинингом, подготовка переговорной комнаты; ⁠Обеспечение наличия в офисе работающей оргтехники и расходников (заправка картриджей), канцтоваров, заказ воды/всего необходимого для офиса и т.п. Требования: В/о, опыт работы на должности офис-менеджера или личного ассистента от 1 года; Знание ПК на уровне уверенного пользователя (компьютерная техника, 1С, MS Office); Грамотные устная и письменная речь; Опыт работы офис-менеджером, либо со схожим функционалом; Ответственность; Высокий уровень самоорганизации; Умение работать в режиме многозадачности; Активная жизненная позиция; Аккуратность и чистоплотность; Фото в резюме обязательно ! Условия: Корпоративы в Турции; Стабильная конкурентоспособная оплата труда; Сплоченная команда, адекватное руководство; Специальные условия инвестирования в проекты компании; Интересная многозадачная, разноплановая деятельность;