Офис-менеджер в клининговую компанию

Описание

Мы — клининговая компания «Сервисная компания «Спектр», предоставляем профессиональные услуги юридическим лицам: бизнес‑центрам, торговым объектам, производственным площадкам, офисам и другим коммерческим клиентам, так же физическим лицам. Ищем организованного офис-менеджера, который возьмёт на себя административную и хозяйственную поддержку офиса. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозтоваров, воды, расходников для оргтехники, контроль их наличия; Организация и контроль работы клининга в офисе, взаимодействие с подрядчиками по уборке, мелкому ремонту, обслуживанию техники; Приём и распределение входящих звонков, обработка электронной почты, первичная коммуникация с клиентами и партнёрами; Ведение первичного документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка простых отчётов; Организация встреч и приёма гостей, подготовка офисов, организация чаепитий/обедов при необходимости; Координация курьерских служб, почтовых отправлений, экспедирования документов; Контроль исправности офисной техники, взаимодействие с IT-подрядчиками и сервисными службами; Помощь руководителю в организационных вопросах: бронирование билетов/отелей при командировках, подготовка простых презентаций и таблиц; Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе, контроль за соблюдением внутренних регламентов. Требования Понимание принципов работы офиса, опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками (в т.ч. клининговыми службами) будет преимуществом; Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel на уровне пользователя), почтовые клиенты, мессенджеры, базовые CRM/таблицы; Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и телефонных переговоров; Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки; Проактивность: готовность не только закрывать текущие задачи, но и предлагать улучшения процессов; Опрятный внешний вид, позитивный настрой, стрессоустойчивость. Будет преимуществом Опыт работы в сфере услуг, клининга; Базовое понимание документооборота. Условия комфортный светлый офис в центре города с удобной транспортной развязкой из любого района; график: 5/2, полный день, 09:00–18:00; оформление по ТК РФ; заработная плата: фикс + премия; обучение, поддержка на период адаптации; дружная команда, понятные задачи, возможность влиять на организацию работы офиса. Если Вы внимательно прочитали вакансию и понимаете, что такой формат работы Вам подходит начните сопроводительное письмо со слова «ВЫБОР» — так мы поймём, что Вы читали вакансию до конца.